photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mortain-Bocage, 50, Manche, Normandie

L'Association Départementale pour la Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte de la Manche (ADSEAM), association intervenant dans les secteurs de la protection de l'enfance, du médico-social et de l'insertion sur l'ensemble du département de la Manche. Nous recrutons pour le Pôle Médico-Social situé à Mortain : CDD en renfort à pourvoir dès que possible. Renouvellement possible Poste accessible à une personne ayant une RQTH Missions : Au sein du Pôle Médico-Social, l'agent administratif intervient en renfort au niveau de l'équipe administrative. L'agent (e) administratif réalise ces missions dans le respect de la confidentialité des informations qui lui sont confiées. Tâche 1 : Gestion des dossiers administratifs - Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs. - Gestion du courrier et des factures - Archivage et classement de documents administratifs, comptables et RH - Participation à la mise à jour du logiciel Ogyris - Mise à jour et suivi des conventions partenariales Tâche 2 : Activité secrétariat et gestion des Ressources Humaines - Rédiger des documents : rapport, comptes rendus, lettres. - Gérer les e-mails : traiter et transmettre les informations. - Gestion[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Finance de marché

Roquevaire, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Localisation : Roquevaire Contrat : CDI - Temps plein Prise de poste : Dès que possible Profil recherché Le/la Responsable Administratif(ve) de Projets assure la gestion administrative, financière, contractuelle et documentaire de projets immobiliers ou de chantiers, en lien direct avec les chefs de projets, les maîtres d'ouvrage ou les directions techniques. Missions détaillées 1. Gestion administrative et organisationnelle - Constitution et suivi des dossiers administratifs des opérations immobilières tertiaires - Classement, archivage, tenue des registres, préparation des documents réglementaires - Rédaction de courriers, synthèses, rapports ou notes internes 2. Suivi comptable et facturation - Saisie des factures, contrôle des pièces justificatives, suivi des règlements - Rapprochement bons de commande / factures - Suivi des budgets par opération et relances fournisseurs, gestion des litiges 3. Gestion sociale et RH administrative - Élaboration et suivi des contrats de travail, POEI, stages, visites médicales - Suivi du personnel (absences, congés, formation) - Interface avec les prestataires paie, mutuelle, médecine du travail 4. Suivi des projets immobiliers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour un client final un Assistant administratif h/f pour une intérim de 6 mois situé à proximité de Vincennes (94) Les Avantages 35h00 9h00-17h30 du lundi au vendredi Ticket restaurant 10 euros Restaurant inter entreprise Cheque cadeaux de 180 euros par an en cdi CSE Une entreprise spécialisée dans les solutions logistiques puis organisme de formation de 80 collaborateurs, recherche un assistant administratif (H/F) pour gérer diverses tâches administratives et de gestion. Missions d'assistant administratif : Administration & RH Refacturation des frais de déplacement puis émission des factures Support à l'administration des ventes Gestion de l'accueil des visiteurs puis des nouveaux arrivants Organisation des visites médicales puis gestion de la mutuelle/prévoyance Aide à la préparation des événements et rédaction des documents légaux Services généraux Coordination des travaux puis aménagement des locaux Gestion des fournitures puis des stocks Suivi des véhicules de société (contrats, assurances, amendes) Missions ponctuelles d'assistanat Profil d'assistant administratif: Expérience minimale de 3 ans dans un poste administratif ou RH Notions en comptabilité Excellentes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

I. Présentation de l'université Nîmes Université compte environ 5800 étudiants répartis dans 5 facultés (Droit Economie Gestion, Design, Lettres Langues Histoire, de Psychologie et des Staps, Sciences) et 3 sites. II. Présentation du service Le service relations internationales a pour mission de mettre en œuvre la politique de relations internationales de l'Université et de développer des actions de coopération internationale. Il compte deux agents, le gestionnaire administratif et la responsable de service. Ces derniers sont régulièrement en contact avec des acteurs locaux, nationaux et internationaux. La gestion administrative de la mobilité étudiante dans le cadre du programme Erasmus+ constitue une part importante des activités du service. III. Description du poste Missions L'activité s'exerce auprès du service des Relations Internationales L'agent aura pour mission principale la gestion administrative des différentes actions menées par le service des relations internationales. Activités principales - Accueil téléphonique et présentiel au bureau des relations internationales. Information des étudiants candidats à la mobilité internationale, accompagnement dans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le secteur medico-industriel souhaite intégrer un Assistant administratif H/F dans le cadre d'une mission de 9 semaines à temps partiel 40%. Rattaché au département des Affaires Réglementaires, l'Assistant administratif H/F aura un rôle clé dans la coordination des tâches administratives. Il se charge d'assurer la gestion des documents administratifs et le support aux équipes. Les missions proposées sont les suivantes : - Préparer et faire signer les documents requis en utilisant des outils numériques sécurisés. - Coordonner la certification notariale avec les notaires compétents en France. - Gérer l'envoi et le suivi des documents pour leur validation officielle (apostille ou légalisation) auprès des prestataires. - Assurer la réception, l'archivage et la transmission des documents finalisés, et superviser les éventuels retards ou blocages et transmettre les factures au service comptable. Cette liste est non exhaustive. Diplômé d'une formation BAC+2 en administration ou similaire, l'Assistant administratif H/F justifie d'une expérience significative (2 ans minimum) sur un poste similaire. A l'aise sur les outils informatiques, l'Assistant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-le-Vinoux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Agence 7in de Grenoble recherche un.e assistant.e administratif BTP pour un remplacement de congé de maternité du 16 Mai jusqu'à Fin Juillet Les missions principales sont le support aux chargés d'affaires et conducteurs de travaux, à savoir : - L'accueil physique et téléphonique - La gestion et le suivi des dossiers d'appels d'offres - Le suivi administratif des dossiers liés aux chantiers : le montage des dossiers, la collecte des documents administratifs et techniques, les relances aux interlocuteurs, - La relecture et mise en page des devis. En détails : La gestion Administrative des dossiers d'offre commerciales et de chantier : - L'accueil de visiteurs, le traitement du téléphone et des mails - La gestion du courrier en cas d'absence du Responsable RH - La collecte, le tri et la transmission aux responsables des demandes d'information, des demandes de prix, et consultations (A.O., etc.) - L'enregistrement dans le tableau spécifique en attentant l'optimisation du logiciel Optim BTP des demandes de prix, des devis, des commandes clients, etc. L'objectif étant de tenir à jour la bibliothèque des travaux, la base de données clients et fournisseurs, devis, etc. -[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Moosch, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vos missions : -Gérer le courrier, les appels téléphoniques, les agendas et les déplacements pour le chef d'établissement, le chargé d'affaires et le service administratif. -Assurer le suivi administratif et documentaire des dossiers techniques (plans, devis, rapports) pour les chargés d'affaires. -Effectuer une veille quotidienne des appels d'offres publics et privés, suivre les annonces, mettre à jour un tableau de bord et informer les responsables concernés. -Préparer les dossiers de candidatures aux marchés : collecte des pièces administratives, rédaction des formulaires, gestion de la plateforme de dématérialisation. -Assurer le suivi des marchés obtenus : ordres de service, avenants, documents contractuels, échéanciers, facturation, sous-traitance et documents de fin de marché. -Classer, archiver et assurer la traçabilité de tous les documents liés aux marchés publics et privés, en format papier et numérique. -Organiser les réunions (techniques, administratives ou stratégiques), en gérer la logistique, la rédaction et la diffusion des comptes rendus. -Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi pour les activités administratives, d'exploitation et commerciales. -Collaborer[...]

photo A livres ouverts / Tome 1

A livres ouverts / Tome 1

Sens 89100

Du /00/1e16 au //099

Premier rendez-vous de la saison dédiée aux lecteurs amateurs et autres amateurs de lecture. Le Théâtre municipal de Sens se propose de vous offrir un espace de lecture à haute voix (extrait de romans, pièce de théâtre, poème..). Un moment de partage pour ces petits bonheurs littéraires qui ne demandent qu’à éclore. Faites-vous connaître auprès de l’administration du théâtre et nous aurons la joie de nous retrouver sur scène et dans la salle dans le cadre d’une soirée composée pour et par vous. 5 mn par personne – 14 personnes maximum pour les lectures. Durée : 1h20 Entrée gratuite – placement libre

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Cinévillage

Saint-Julien-de-Jonzy 71110

Du /00/1e16 au //099

Projection du film récompensé aux César : "Adieu Les Cons", comédie de Albert Dupontel avec Virginie Efira Nicolas Marié et Albert DUPONTEL Synopsis : Lorsque Suze Trappet apprend à 43 ans qu’elle est très malade, elle part à la recherche de l'enfant qu’elle a été forcée d'abandonner quand elle avait 15 ans. Sa quête administrative va lui faire croiser JB, quinquagénaire en plein burn-out, et M.Blin, archiviste aveugle d’un enthousiasme impressionnant. A eux trois, ils se lancent dans une quête aussi spectaculaire qu’improbable. Durée : 1h57 Public Ados - Adultes. Précédé du Court-métrage : Je suis caucasien, de Olivier RICHE

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Exposition "Secours populaire" de Daniel Bertin

Collemiers 89100

Du /00/1e16 au //099

Daniel Bertin nous propose une rétrospective de ses quelques - modestes - 52 années de bénévolat au Secours Populaire ! Photos, brochures, livres et matériel en tout genre, témoins de son engagement et de l'œuvre du Secours Populaire depuis 1968. Daniel Bertin a été bénévole au niveau national au secrétariat des Hauts de Seine, à la fédération de Paris, puis au comité de la RATP qu'il a créé ou encore à la logistique nationale et au Conseil d'Administration. A travers son implication et les reliques qu'il a sauvegardées, c'est un pan de l'histoire du Secours Populaire qu'il vous invite à venir découvrir dès le 18 septembre. Vernissage de l'exposition le 18 septembre à 11h.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cloyes les Trois Rivières, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Temps complet Rattachement SERVICE FINANCES/MARCHES PUBLICS Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif Rédacteur DESCRIPTIF DE L'EMPLOI : Le ou la gestionnaire en commande publique participe à la gestion et au suivi des procédures de passation des marchés publics et des achats de la commune de la Cloyes les Trois Rivières. Il veille à la régularité juridique des procédures et à la bonne exécution des contrats dans le respect des normes légales et des règles de la commande publique. Vous souhaitez mettre votre expertise au service de la sécurisation juridique et de la performance économique des achats d'une commune dynamique, alors ce poste est fait pour vous ! MISSIONS PRINCIPALES Gestion administrative et financière des marchés, y compris leur exécution : - Élaborer les dossiers de consultation en lien avec les services opérationnels concernés et les maîtres d'œuvres (architectes, prestataires, bureaux d'études), - Réaliser la procédure, du lancement de la consultation jusqu'à la notification du marché : rédaction de documents (DCE, avis de publicité, pièces administratives, procès-verbaux, décisions, courriers, délibérations,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 3 gestionnaires, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative des agents dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives. Vous gérerez les agents de leur recrutement à leur départ en retraite (carrière, paie, absence, maladie, formation, promotion, avancement, retraite, positions administratives.) Gestion des carrières : Vous élaborerez les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade Vous rédigerez des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) Vous préparerez et mettrez en œuvre le calcul et l'exécution de la paie en saisissant les éléments variables mensuels Vous appliquerez les procédures individuelles liées à la carrière Vous élaborerez la DSN (Déclaration Sociales Nominative) Vous gérerez les dispositifs de prestations sociales Vous recueillerez, agrégerez les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité Vous veillerez à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents Vous organiserez la constitution,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Missions L'agent.e administratif.ve assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour son service de rattachement en termes d'organisation matérielle de l'activité administrative et/ou technique, tout en étant garant.e du respect des procédures administratives de l'organisation et des normes en vigueur dans son domaine de compétences. Il ou elle peut intervenir dans les domaines de la formation professionnelle, de la logistique, de la l'enfance jeunesse ou encore de la comptabilité ou des ressources humaines. Activités principales Exécution de travaux administratifs courants au sein de l'organisation : -Gestion Pré-comptable (feuille d'imputation, suivie facturation ville, .).- Gestion des bases d'inscriptions Capcol et Abellium et facturation famille, gestion des rapports et pointage. -Gestion Pré RH (contrats, EDS, .). -Appui administratif au fonctionnement. -Dépôt et suivi administratif de demande de subventions, de dossier, d'appel d'offre. -Prise de notes en réunion et rédaction de comptes rendus. -Rédaction et mise en forme de documents professionnels (courriers, notes internes, tableaux de suivi). -Utilisation avancée du pack Office (Word, Excel,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Sous la responsabilité de l'équipe de direction et en lien étroit avec l'équipe salariée, l'Assistant-e Administratif-ve assure le bon fonctionnement administratif, comptable et financier de la structure. Il-elle est un maillon essentiel dans la coordination des obligations réglementaires, des relations institutionnelles et du suivi des subventions. Budgets, subventions et financement - Participation à l'élaboration des budgets prévisionnels et analytiques - Veille sur les appels à projets et les opportunités de financements. - Constitution, dépôt et suivi des demandes de subventions (DRAC, CNM, collectivités...). - Production des bilans financiers et rapports d'activités à destination des financeurs. Gestion administrative, comptable et financière - Appui à la gestion courante de la comptabilité et de la facturation. - Appui à la mise à jour et suivi des documents comptables en lien avec l'expert- comptable. - Appui au suivi des dépenses et recettes, classement et archivage des pièces justificatives. Suivi réglementaire et administratif - Mise à jour des documents administratifs obligatoires (DUERP, registres, etc.). - Suivi et mise à jour des espaces en ligne fournisseurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mouguerre, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNE DE MOUGUERRE (5 507 habitants) RECRUTE UN ASSISTANT ADMINISTRATIF / CHARGÉ D'ACCUEIL (H/F) Poste à temps complet Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (à partir du deuxième grade) Poste susceptible d'être pourvu par voie contractuelle conformément à l'article L332-8-2° du Code de la Fonction Publique. Activités principales : Sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la Responsable du service Vie citoyenne, vous serez en charge des tâches suivantes : - Assurer l'accueil de la Mairie - Accueillir physiquement et téléphoniquement, orienter le public vers les services, - Renseigner et recueillir divers documents (CNI, recensement militaire, passeports, sorties du territoire), - Réception, enregistrement et traitement du courrier, gestion de la navette postale et des mails. - Participer à la gestion administrative des différents services de la collectivité - Participer à la mise en œuvre d'un circuit de traitement des demandes, - Proposer des procédures de suivi des dossiers, - Rédiger des courriers de réponse aux demandes des administrés, organismes publics et autres., - Répondre aux demandes de copie d'actes d'état-civil, -[...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'association AJH essaie de porter et partager avec ses salariés ses valeurs de bienveillance, d'accompagnement et de respect des personnes car elles sont ancrées dans les pratiques professionnelles du quotidien. L'Association Tutélaire Occitania 31 et 82 (ATO) a intégré l'AJH en 2021 et est devenue le Dispositif d'Action Tutélaire Occitanie de l'AJH (DATO). Sur décision du Juge des tutelles, ce service assure la gestion des mesures de protection juridique (Tutelles, Curatelles, etc.) et assure assistance et représentation des personnes confiées, dans le respect de leurs droits et volontés exprimées, et des valeurs associatives. Aujourd'hui l'AJH recherche un assistant(e) qui viendra en refort de l'équipe de mandataires sur site de Montauban. SES MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice du dispositif, représentée par le Chef des services, l'assistant(e) tutélaire exécute ses missions dans le service administratif de l'établissement en fonction de l'organisation établie. Il/elle apporte un support technique dans le domaine de la gestion administrative des dossiers des majeurs protégés. Les instructions lui sont données par son supérieur hiérarchique. Il/elle se réfère[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi

Souillac, 46, Lot, Occitanie

ADJOINT ADMINISTRATIF H/F Présentation CIAS : Composé de 8 entités distinctes dont 6 établissements médico-sociaux et un service de soins infirmiers à domicile, le CIAS CAUVALDOR couvre un territoire de 1292.8 km² allant de Souillac à Sousceyrac en Quercy et de Cressensac à Gramat pour une population de presque 47 500 habitants. Missions du CIAS : - Accompagnement dans le parcours de la personne âgée, du domicile à l'établissement - Accompagnement des personnes en situation de précarité - Développement de la politique sociale sur le territoire de Cauvaldor Ces missions, menées par environ 180 agents et avec un budget global d'environ 10 000 000 €, le CIAS CAUVALDOR s'inscrit comme un acteur majeur de l'action sociale sur le territoire et au niveau départemental et régional. Description du poste : Placé sous l'autorité hiérarchique de la Direction de l'EHPAD de Souillac, l'adjoint administratif H/F assure l'accueil des usagers de l'établissement et participe au bon fonctionnement de l'EHPAD. L'adjoint administratif H/F assure la gestion administrative et comptable de l'établissement en collaboration avec les différents services. Ses missions sont : Assurer l'accueil physique[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Champenoux, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

NOTRE TERRITOIRE Le territoire de la Communauté de communes Seille et Grand Couronné offre un cadre de vie privilégié. Niché entre les pôles urbains de Metz et Nancy, ce secteur périurbain à forte empreinte rurale, bénéficie d'une situation géographique stratégique. Les paysages y sont préservés, offrant un équilibre rare entre nature et modernité, où il fait bon vivre et se ressourcer. Outre sa valeur immobilière attractive, faisant de lui un lieu prisé pour s'installer et investir, sa richesse réside dans une offre de services diversifiés et un dynamisme associatif qui anime les 42 communes. NOUS SOMMES Une collectivité conviviale, à taille humaine avec une centaine de collaborateurs, où la diversité des métiers favorise la coopération. Nous valorisons la polyvalence, offrons des services structurés et encourageons la montée en compétences à travers des formations régulières et un schéma de carrière défini. Nos outils de communication internes renforcent la cohésion et la circulation de l'information, faisant de nous une équipe dynamique et engagée. LE POSTE A la suite du départ de l'agent en place, nous recherchons notre nouveau-elle assistant-e administratif-ve et[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Guer, 56, Morbihan, Bretagne

Agent polyvalent, il participe à l'administration et à la gestion en matière de ressources humaines des différentes populations d'élèves officiers de l'École spéciale militaire, de l'École militaire interarmes et de l'École militaire des aspirants de Coëtquidan. Le travail s'effectue en liaison avec les différents chefs de cellule de gestion et de la cellule solde droits individuels. ACTIVITES ATTACHEES AU POSTE : Assurer la mise à jour des pièces administratives constitutives des dossiers individuels uniques (DIU) Créer les versions numériques des pièces administratives qui viendront alimenter le SIRH Concerto Préparer et élaborer les dossiers des conseils d'instruction Participer aux incorporations en assurant notamment la création des dossiers individuels uniques Appuyer les cellules de gestion dans le cadre des travaux réalisés lors du départ des promotions (choix des fonctions opérationnelles, ordres de mutation, collectif provisoires, nominations, diplômes, feuillets d'enregistrement des bulletins de punitions, bulletins de notation, relevés de notes signés, transmission des DIU, etc.) Assurer la saisie des rapports circonstanciés, leur numérisation et leur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ProEmploi Val-de-Marne recrute son assistant(e) d'Agence et d'Accompagnement en charge de la gestion administrative de l'agence, du suivi des clients/intérimaires/partenaires. Description de l'offre d'emploi Pro Emploi recrute un/une assistant(e) d'Agence et d'Accompagnement pour son agence de Choisy-le-Roi. L'assistant(e) d'agence assure le premier contact et le premier niveau d'information et d'orientation. Il/Elleassure la gestion administrative des missions et de l'agence. Il/Elle assure la gestion administrative desdémarches d'accompagnement socio-professionnel. Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires en parcours, entreprises utilisatrices,partenaires. Informer sur l'offre de service de Pro Emploi, l'éligibilité à l'IAE, les personnes ressources sur l'agence. Recueillir et traiter les demandes et les réclamations, orienter en fonction de la demande. Mise à Disposition : Assurer la gestion administrative de l'agence liée à la mise à disposition (contractualisation, paie, facturation), selon la réglementation du travail temporaire, les processus et les procédures en vigueur. Assurer la gestion des fournitures nécessaires aux intérimaires[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

Le secrétaire administratif et scientifique est placé sous l'autorité de la Directrice du laboratoire MINEA pour les activités liées au laboratoire, et sous l'autorité du Directeur et du Responsable administratif de l'INSPE pour les activités liées à l'INSPE. Activités au sein du laboratoire MINEA (50% du service) - Contribuer à la coordination de l'ensemble des moyens matériels et logistiques mis à disposition en apportant un appui technique et administratif aux porteurs des projets collectifs ou individuels. - Contribuer au suivi administratif du laboratoire et des réunions de ses instances (Conseil de laboratoire et assemblée générale). - Contribuer au suivi administratif des doctorants en lien avec l'Ecole Doctorale de l'UG. - Contribuer au suivi administratif du plan de formation des chercheurs de MINEA en lien avec la DRHM de l'UG. - Contribuer à la veille technologique sur les appels à projets et bourses de recherche adaptés aux profils des doctorants rattachés à MINEA. - Assurer l'organisation logistique des journées d'études, de manifestations scientifiques ou d'opération événementielles. - Contribuer à l'alimentation des pages Intranet et Internet du laboratoire. Activités[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Pourquoi nous rejoindre ? Intégrer notre structure d'hospitalisation à domicile, c'est rejoindre près de 830 professionnels et une vingtaine d'élus bénévoles qui agissent au quotidien pour permettre l'accès à des soins de qualité au plus grand nombre. Notre objectif commun répondre aux besoins de santé ou, de bien-être de la population tout au long de la vie. Votre rôle dans cette aventure ? Au sein de l'HAD de Dunkerque, vous êtes un(e) agent administratif(ve) de la structure et avez pour mission principale : - Gérer les contacts opérationnels (téléphone, accueil physique) avec les prestataires et participer à leur contrôle, - Evaluer le degré d'urgence des appels et en assurer leur traçabilité - Gestion du courrier (saisie de courriers, affranchissement, distribution aux différents pôles) - Organiser la prise en charge administrative et logistique du patient, - Assurer la logistique de fonctionnement global de l'établissement (commandes administratives, gestion des dysfonctionnements.) - Saisir la facturation des professionnels de santé et des autres prestataires Vous serez également amené(e) à remplacer les absences de la secrétaire médicale et vous aurez comme[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Alby-sur-Chéran, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un départ par voie de mutation, nous recherchons notre futur(e) assistant de gestion administrative pour le service Petite Enfance et le Relais médico-social. Le poste est à pourvoir à temps complet, idéalement courant juillet. Basé à la LA MAISON INTERCOMMUNALE DES SERVICES PUBLCS, le poste est composé de deux parties : la gestion administrative du service petite enfance du Syndicat, et l'accueil du relais médico-social pour le compte du Conseil Départemental. Sous l'autorité hiérarchique du directeur général des services, et fonctionnelle du directeur de la crèche, l'assistant.e de gestion administrative du service petite enfance et du relais médico-social accueille, oriente, renseigne le public sur toutes les compétences de la structure. Il assure la gestion administrative du secrétariat, la facturation et la régie de recettes des services de la crèche. Missions: - Accueillir, informer et orienter les usagers - Assurer le secrétariat des services de la crèche, du relais petite enfance (RPE), du lieu d'accueil enfant/parent (LAEP) et du relais social : réalisation des contrats, rédaction de courriers, création de documents, suivi des dossiers. - Gérer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Baillargues, 34, Hérault, Occitanie

Chez Enjoy Factory, nous ne sommes pas simplement une chaîne de restauration rapide, mais une entreprise en pleine expansion avec une vision claire et ambitieuse. Forts de 10 ans d'expérience, nous avons ouvert 30 restaurants à travers la France et prévoyons d'en atteindre 60 d'ici fin 2025. Notre objectif : offrir une expérience culinaire unique et de qualité, partout en France. Notre équipe, composée d'une quinzaine de collaborateurs, évolue dans un cadre moderne et convivial à Montpellier, au cœur du sud de la France. Nous recherchons une Assistant Administratif (H/F) organisée, proactive et polyvalente. Vous serez en charge de soutenir les équipes dans la gestion des tâches administratives quotidiennes et de contribuer à l'efficacité des processus internes. Idéalement, vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire et avez un excellent sens de l'organisation et de la communication. Missions principales : En tant qu'Assistant Administratif (H/F) chez Enjoy Factory, vos missions seront les suivantes : -Gestion administrative générale : Organisation, classement et archivage des documents administratifs -Gestion des courriers et appels : Traitement des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Renan, 29, Finistère, Bretagne

À propos de nous : ECO TRAIT'TOIT est une entreprise spécialisée dans le ravalement de façade, le nettoyage de toiture, le démoussage et le changement de couverture. Notre siège social est basé à Saint-Renan. Avec nos 4 agences, Saint-Renan, Landivisiau, Crozon et Concarneau, nous intervenons dans toute la région du Finistère. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre engagement à transformer les maisons de nos clients avec des services de haute qualité. Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe de Saint-Renan. Vous serez un pilier essentiel de notre organisation, assurant à la fois les tâches comptables et administratives. Si vous aimez les environnements de travail stimulants et souhaitez contribuer au succès d'une entreprise en pleine croissance, ce poste est fait pour vous ! Vos missions principales : 1. Gestion administrative : -Réception, traitement et envoi du courrier et des e-mails -Gestion et archivage des dossiers administratifs -Suivi des fournitures de bureau 2. Secrétariat et accueil : -Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires -Traitement[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Entreprise Nous recrutons pour l'Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay, acteur majeur de l'enseignement et de la recherche au sein de l'université de Paris-Saclay, 15ème au classement de Shanghai. La direction des systèmes d'information dont fait partie le poste à pourvoir se compose aujourd'hui d'une quinzaine de personnes. Elle cherche à compléter ses effectifs pour accompagner la transformation numérique de l'Ecole et répondre aux enjeux d'innovation et d'amélioration de la qualité de service rendue à ses utilisateurs. En quelques chiffres : 500 personnes, 1700 étudiants, 300 doctorants, 12 laboratoires de recherche, 70 applications métier dont une vingtaine issue de développements internes. La DSI est rattachée directement à la direction générale et bénéficie d'un soutien à la hauteur de ses ambitions. Poste En tant que administrateur applicatif (H/F) vous serez en charge des applicatifs métiers dont vous devrez garantir le maintien en condition opérationnelle et la sécurité. Missions principales * Mettre en œuvre les logiciels de gestion de bases de données et middleware, en assurer l'adaptation, l'administration et la maintenance * Intégrer dans les environnements[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny 90% - Campus St Denis 10% Composante / Service : Direction de la Vie Universitaire (DVU) / Département des Activités Physiques et Sportives (DAPS) Composition du service (effectifs) : 6 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Référent administratif et financier du DAPS Description du poste : missions et activités Au cœur du Département des Sports, vous formez un binôme avec la responsable administrative et financière pour faire vivre les activités sportives et pédagogiques de l'université. Vos missions au quotidien - Accueillir, informer et accompagner étudiants, enseignants et intervenants - Coordonner stages, emplois du temps, dossiers étudiants et inscriptions - Suivre les aspects financiers (recettes, paiements, devis, licences) - Rédiger courriers, conventions, et assurer le lien avec les vacataires - Animer la communication autour des événements et infos sportives Un rôle clé, au croisement de l'administration, de la pédagogie et du sport, où rigueur, réactivité et esprit d'équipe sont essentiels. Missions Activités Gestion administrative - Assurer l'accueil physique[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Gien, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'UDAF est une association loi 1901, qui représente toutes les familles du département et met en œuvre tous services publics ou sociaux dont les pouvoirs publics lui confient la charge. A ce titre l'UDAF du Loiret exerce notamment des mesures de protection des personnes (tutelles/curatelles, accompagnement social personnalisé), des mesures de protection de l'Enfance (action éducative en milieu ouvert, aide à la gestion du budget familial), et développe toute action en faveur de l'accompagnement social et budgétaire de tout public (accueil, information et orientation, soutien aux tuteurs familiaux, accompagnement budgétaire, lié au logement et au surendettement). Des informations complémentaires sont disponibles sur le site Internet de l'UDAF du Loiret : http://www.udaf45.com L'activité PJM occupe près de 80 personnes au sein de 5 équipes, fédérées autour d'un projet de service et qui prennent en charge plus de 2300 mesures de protection. En plus du support apporté par les responsables de service de proximité, le service juridique et patrimonial assure le support sur des domaines d'expertise (patrimoine immobilier et financier.). Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve)[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) du Loiret est placée sous l'autorité de la préfète de département, à l'exception des services relevant du système d'inspection et de législation du travail pour certaines de ses missions. Elle est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement et du travail. Sous la responsabilité de la cheffe d'unité « Accès au logement », au sein du service « Insertion et protection des publics vulnérables », vous travaillez en étroite collaboration avec une équipe pluridisciplinaire composée de 5 agents titulaires aux missions variées relatives au logement social, à la lutte contre l'habitat indigne ou au droit au logement opposable. Votre rôle : Au sein l'unité « Accès au logement », vous contribuez à la mise en œuvre des politiques publiques en matière d'accès et de maintien dans le logement des personnes en situation de vulnérabilité. Vous intervenez en appui administratif et logistique des activités de l'unité, dans un environnement de travail dynamique, engagé en faveur de l'inclusion[...]

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Attaché / Attachée de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Germain-la-Ville, 51, Marne, Grand Est

Mission principale de l'attaché d'administration hospitalière Sous l'autorité du directeur de l'EHPAD Résidence du Parc, l'attaché d'administration hospitalière (H/F) participe à la conception, à l'élaboration et à la mise en œuvre des décisions entérinées dans les domaines administratif, financier, économique, sanitaire et social Il encadre les adjoints administratifs Employeur - Statut Fonction publique hospitalière, corps des attaché d'administration hospitalière (AAH), grade des attachés d'administration hospitalière, filière administrative, catégorie A Activités de l'attaché d'administration hospitalière - Piloter et recruter des ressources humaines - Elaborer des plans d'action afin d'optimiser l'utilisation des RH, la politique qualité de l'établissement, et la gestion des risques - Participer à l'ensemble des démarches d'organisation ou d'évolution de services - Mener des évaluations - Gestion financière et planification des investissements Savoirs de l'attaché d'administration hospitalière - Gestion des ressources humaines (personnel médical et non-médical) - Gestion financière et budgétaire Savoir-faire de l'attaché d'administration hospitalière - Capacité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Camoël, 56, Morbihan, Bretagne

L'association locale ADMR de CAMOËL, adhérente du réseau ADMR 56 (51 associations regroupant 47 Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile, 3 Services de Soins Infirmiers à Domicile en SPASAD, 3 Centres de Santé Infirmiers, 1500 salariés et 400 bénévoles, recherche : 1 ASSISTANT TECHNIQUE ADMINISTRATIF D'ASSOCIATION (H/F) Sous la responsabilité et l'autorité du Conseil d'administration de l'Association et en conformité avec les orientations définies par la Fédération ADMR du Morbihan, vous serez en charge de la gestion administrative de l'association en lien avec les administrateurs et la Fédération. Missions : Outre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d'emploi, les fonctions occupées seront : - Accueil physique et téléphonique des clients, information et orientation du public et des différents partenaires - Etablissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA - Suivi et validation des remontées des heures d'intervention dans le cadre de la télégestion - Préparation des états nécessaires au traitement de la paie - Relationnel clients et connaissance de l'offre de services ADMR[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

OFFRE D'APPRENTISSAGE - SGAMI EST Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Bac Pro ou BTS Le Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur - SGAMI Est - recrute un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un Bac Pro Gestion-Administration ou d'un BTS SAM / Gestion de la PME pour la rentrée 2025. Lieu d'affectation : METZ Durée du contrat : 1 à 2 ans selon le diplôme préparé Début du contrat : septembre 2025 Missions : L'apprenti(e) sera intégré(e) à une équipe administrative et participera aux activités quotidiennes de gestion administrative : Accueil physique et téléphonique Rédaction et mise en forme de courriers et de documents internes Gestion de courriers entrants/sortants et classement Suivi de tableaux de bord administratifs Appui à l'organisation de réunions et gestion de planning Participation à diverses tâches liées à la vie du service Profil recherché : Élève en Bac Pro Gestion-Administration ou étudiant(e) en BTS SAM / Gestion de la PME Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bon relationnel, sens de la discrétion et de l'organisation Orthographe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Solaize, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, notre société spécialisée dans la rénovation énergétique (isolation, pompes à chaleur, etc.) recherche 4 Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe et assurer un suivi administratif rigoureux des projets jusqu'à leur réalisation sur le terrain. Le démarrage est au 18 juin. Ce poste est au cœur de la coordination des dossiers techniques et administratifs liés aux chantiers, avec une interface régulière avec les mairies et collectivités locales. Les missions : Suivre les dossiers administratifs de A à Z, depuis leur ouverture jusqu'à la réalisation des chantiers. Assurer la mise à jour et la complétude des documents (autorisation, pièces justificatives, échéances.). Gérer les échanges administratifs avec les mairies et autres collectivités : demandes d'autorisation, courriers, envois de documents réglementaires. Organiser les rendez-vous en mairie et préparer les documents nécessaires. Rédiger les procès-verbaux (PV) à l'issue des réunions ou visites sur site avec les représentants des mairies. Archiver, classer et assurer le bon suivi des dossiers en interne pour garantir la traçabilité et la conformité des projets. Travailler[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour appuyer le service affaires juridiques de la Communauté de Communes. Après une phase d'accueil et de présentation des missions, vous participerez activement à la gestion administrative du service : - Suivi administratif des marchés publics, depuis la préparation des dossiers jusqu'à leur finalisation - Appui à la préparation et au suivi des demandes de subventions (correspondances, constitution des dossiers, demandes de paiement) - Rédaction de courriers, comptes-rendus et rapports - Tri et enregistrement du courrier via un logiciel dédié - Suivi des échéances des contrats, conventions, etc. - Classement et archivage - Mise à jour des tableaux de bord et de divers dossiers Votre profil : - De formation en gestion/administration publique (bac+2) et/ou bénéficiant d'une expérience significative en secrétariat - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook.) - Bonne connaissance des règles de présentation des documents administratifs - Rigueur, méthode et sens de l'organisation - Aisance rédactionnelle, orthographe et grammaire maîtrisées - Discrétion -[...]

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Directeur(trice) général(e) délégué(e) grande entreprise

Emploi Art - Culture - Loisirs

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ANNONCE COMPLETE SUR LE SITE FESTIVAL OFF AVIGNON. Accompagner votre candidature d'une note de 2 feuillets maximum présentant votre vision de l'association AF&C et du Festival Off Avignon. PROFIL : - Expérience confirmée à un poste d'encadrement dans une association ou dans un établissement culturel. - Expérience significative en matière d'administration, d'encadrement d'équipe et de gestion d'équipements. - Connaissance des réseaux artistiques, culturels et institutionnels dans le domaine du spectacle vivant toutes disciplines confondues. MISSIONS : Animation, coordination et évaluation de l'association : - Structurer l'équipe, encadrer l'ensemble du personnel dont notamment les directrices et directeurs de pôles, assurer la mise en place et le suivi de plannings adaptés à l'organisation et à l'articulation des différents projets. - Mettre en œuvre les orientations stratégiques du Conseil d'administration, ainsi que le projet associatif d'AF&C. Être également force de proposition de nouveaux projets et co-construire, avec le CA et les adhérent-es, les prospectives stratégiques de l'association. - Préparation, organisation et animation des temps forts statutaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Département de la Vienne recrute un.e Assistant.e administratif.de de territoire, sur la Maison Départementale des Solidarités de Châtellerault. CDD dès que possible jusqu'au 30 Septembre 2025. Missions mutualisées Accueillir, informer, orienter et réaliser un premier accompagnement dans les démarches d'accès aux droits du public de la MDS, Assurer le secrétariat commun et la logistique des ressources du site. Missions spécifiques action sociale Réaliser le secrétariat du territoire d'intervention sociale (TIS), Assurer la gestion administrative des dispositifs d'accompagnement dans le cadre du RSA, des majeurs vulnérables, du logement . Assister l'ACCA et le référent technique dans certaines tâches administratives Missions spécifiques aide sociale à l'enfance Élaborer et assurer la gestion administrative des dossiers des mineurs confiés au service et des jeunes majeurs Élaborer et assurer la gestion administrative des dossiers des mineurs maintenus au domicile Réaliser le secrétariat du pôle enfance

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Agent contractuel au poste de gestionnaire administratif et financier/Agente contractuelle au poste de gestionnaire administrative et financière au Secrétariat général pour les affaires régionales Bourgogne-Franche-Comté Le poste est à pourvoir à partir du 01/08/25 ou du 01/09/25 CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement Vos missions : Correspondant(e) administratif(ve) et budgétaire sur le champ de l'action sociale interministérielle régionale (SRIAS) La mission de renfort de la plate-forme régionale d'appui interministériel à la gestion des ressources humaines consiste sur le volet de l'action sociale interministérielle à être le maillon administratif et budgétaire permettant la mise en oeuvre des actions offertes aux agents de l'État de la région Bourgogne-Franche-Comté. - Gestion d'une boite mail fonctionnelle. - Participation à des réunions et prises de notes. - Suivi de budgets, mise en œuvre d'actions opérationnelles: lien avec des prestataires privés pour exprimer un besoin, réception de devis, vérification de sa - conformité aux règles comptables publiques, suivi fin de consommation budgétaire. Interlocuteur(trice) du quotidien des membres de la[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Réf : 2025-110 DESCRIPTIF DE LA STRUCTURE Le siège social de la Fondation Pluriel, basé à Besançon, apporte support et expertises aux 69 sites de proximité qui accompagnent quotidiennement des personnes en situation de handicap, de dépendance ou de fragilité sociale. VOS MISSIONS Placé(e) sous la responsabilité du Responsable Support et Administration de l'informatique, il travaillera en équipe au sein du service, composé de 2 administrateurs réseau et de 3 techniciens informatiques. Il aura en charge la gestion partagée de l'infrastructure et des réseaux du SI de la Fondation Pluriel. Ce SI est composé de 80 sites interconnectés répartis sur l'ensemble du département, de 2 datacenters, 120 VM (principalement Windows) et d'environ 1500 terminaux. Gestion des systèmes / infrastructures / serveurs / réseaux : - Maintient l'ensemble des infrastructures informatiques et de communication en conditions opérationnelles en cohérence avec les engagements de qualité de service et la politique de sécurité - Met en œuvre et maintient en conditions opérationnelles les éléments de réseaux et de sécurité - Maintient et assure la continuité d'activité et la reprise d'activité en cas[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE GROS OEUVRE TP recherche pour son client, entreprise reconnue depuis plus de 40 ans dans les domaines de la plomberie, du chauffage, de la climatisation et de l'électricité, recherche un(e) Responsable SAV / Administratif pour renforcer son équipe et assurer la gestion quotidienne de son activité après-vente et administrative En tant que Responsable SAV et Administratif, vous jouez un rôle central dans la coordination des interventions techniques et dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos responsabilités incluent : Service après-vente : -Prise en charge des appels et demandes clients liés aux dépannages ou litiges -Planification des interventions techniciens et suivi des délais -Gestion des réclamations, suivi des garanties et pièces SAV -Suivi qualité client et mise en œuvre d'actions correctives Gestion administrative : -Suivi des dossiers chantiers (devis, commandes, facturation, relances) -Interface avec les fournisseurs, les clients, et les équipes techniques -Rédaction et suivi des courriers, tableaux de bord et rapports d'activité -Soutien aux obligations réglementaires et à la gestion comptable courante (en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Fournès, 30, Gard, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un Assistante Administratif (H/F) dynamique et rigoureux. Prise de poste dès que possible. Le candidat idéal devra posséder des compétences solides en administration ainsi que des compétences dans le domaine des ressources humaines. Responsabilités : Assurer la gestion administrative quotidienne : gestion des appels, des emails, du courrier, et des agendas. Assister à l'organisation des réunions, des événements et des déplacements professionnels. Rédiger et mettre en forme les documents administratifs. Participer à la gestion des dossiers du personnel. Soutenir la mise en place et le suivi des processus RH. Maintenir à jour les bases de données RH et veiller à la conformité des dossiers administratifs. Qualifications requises : Diplôme BAC+2 en administration, en gestion entreprise ou en gestion des ressources humaines. Expérience professionnelle préalable en tant qu'assistant administratif, idéalement avec des responsabilités RH. Excellentes compétences en communication écrite et orale. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et des outils[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'UDAF est une association loi 1901, qui représente toutes les familles du département et met en œuvre tous services publics ou sociaux dont les pouvoirs publics lui confient la charge. A ce titre l'UDAF du Loiret exerce notamment des mesures de protection des personnes (tutelles/curatelles, accompagnement social personnalisé), des mesures de protection de l'Enfance (action éducative en milieu ouvert, aide à la gestion du budget familial), et développe toute action en faveur de l'accompagnement social et budgétaire de tout public (accueil, information et orientation, soutien aux tuteurs familiaux, accompagnement budgétaire, lié au logement et au surendettement). Des informations complémentaires sont disponibles sur le site Internet de l'UDAF du Loiret : http://www.udaf45.com L'activité PJM occupe près de 80 personnes au sein de 5 équipes, fédérées autour d'un projet de service et qui prennent en charge plus de 2300 mesures de protection. En plus du support apporté par les responsables de service de proximité, le service juridique et patrimonial assure le support sur des domaines d'expertise (patrimoine immobilier et financier.). Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve)[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Allonnes, 72, Sarthe, Pays de la Loire

DÉFINITION DU POSTE : Intégré.e à une équipe de 5 agents et placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, en lien avec l'assistante de direction et la chargée de formation et de recrutement, l'alternant.e se verra confier de nombreuses activités RH de différents niveaux. Vos missions : - Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques. - Gestion des agendas et organisation des déplacements. - Traitement administratif des courriers. - Gestion administrative. - Suivi des bons de commande (formation, visites et frais médicaux, frais de déplacement.). - Suivi administratif des stagiaires de la collectivité (conventions, badges). - Gestion des réponses négatives aux candidatures. - Saisie des congés. - Autres activités RH en lien avec tous les agents du service : suivi des inscriptions formation, des candidatures spontanées. - Classement, numérisation et archivages de documents administratifs Profil : - Rigueur, sens de l'organisation, gestion des priorités - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) - Curiosité professionnelle et ouverture d'esprit - Adaptabilité et proactivité. -[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du renforcement de l'organisation administrative de la Direction de la Prévention et Sécurité de Proximité, la Ville de Saint-Tropez recrute un(e) Secrétaire Polyvalent(e). Véritable soutien à la direction, vous assurerez la gestion administrative quotidienne du service, tout en participant ponctuellement à des missions de gestion budgétaire, logistique et de remplacement. Missions principales : 1. Gestion administrative des ressources humaines : - Suivi et mise à jour des effectifs du service - Élaboration et mise à jour des dossiers agents (identité, affectation, agrément, cartes professionnelles, véhicules, etc.) - Suivi des habilitations (vidéoprotection, fichiers, règlement de service, etc.) - Préparation des ordres de mission (formations, déplacements) - Saisie et mise à jour des plannings (ASVP, opérateurs vidéo, agents des bornes) - Rédaction et notification des fiches de poste - Préparation des dossiers d'accidents du travail - Suivi et anticipation des formations obligatoires (FIA, FCO, armement) - Enregistrement des formations, gestion des cartes professionnelles 2. Appui à la gestion comptable (en remplacement ou appui) : - Suivi des dépenses[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Aubin-du-Cormier, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

- Notre collectivité : Avec plus de 4 000 habitants, Saint-Aubin-du-Cormier connait, ces dernières années, une dynamique significative. En lien avec la communauté de communes (Liffré-Cormier Communauté), au sein d'un territoire à taille humaine, les ambitions sont multiples. Elles s'inscrivent dans le cadre d'un projet de territoire qui s'appuie notamment sur la qualité de vie, la qualité environnementale, la biodiversité, le développement équitable... L'obtention du label " Petites Cités de Caractère " en 2020 est venu récompenser la démarche initiée par la municipalité en faveur du patrimoine et offre de nouvelles perspectives de développement pour la ville. Le Pôle de Services de Proximité (PSP) est né d'un partenariat entre la commune, le conseil départemental et l'intercommunalité, pour mutualiser certains de leurs moyens au service des habitants Il regroupe en un même lieu des services sociaux, administratifs et d'insertion. Véritable guichet de proximité, il renforce l'égalité d'accès aux droits et permet de bénéficier d'accompagnements adaptés. Travailler au sein du PSP, c'est s'impliquer concrètement pour améliorer la vie quotidienne, retisser du lien entre les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Vos missions porteront sur l'accueil, la primo-évaluation de la demande et la première orientation de l'usager. Vous instruisez des dossiers d'usagers dans le cadre des politiques sociales départementales, principalement sur le domaine de l'autonomie. Vous travaillez au sein d'une équipe pluridisciplinaire constituée d'une adjointe au responsable de territoire, de personnels médico-sociaux et d'assistants médico-sociaux. Activités principales - Assurer l'accueil du public - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Identifier, qualifier et assurer l'orientation de la demande - Conduire des entretiens pour aider les usagers à la complétude des dossiers et les renseigner sur leurs droits - Évaluer et gérer les urgences - Organiser les agendas et prises de rendez-vous avec les interlocuteurs concernés par la demande de l'usager. - Assurer la coordination administrative et la gestion de dossiers dans le cadre du projet global des dispositifs gérés en territoire de solidarité - Assurer la gestion du courrier - Vérifier la complétude des dossiers au regard des procédures et règlements internes - Assurer la saisie des éléments du dossier, tout au long de la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées). Gérer l'accueil physique et téléphonique des apprentis Assurer l'accueil des apprentis (personnel référent), Recevoir et traiter les demandes (téléphonique, mail, .), Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, Conseiller les usagers, Suivi administratif sur le recrutement des apprentis, en liaison avec le DDFPT et le coordonnateur : GRC, pack entreprise, pack apprenti Gérer administrativement le suivi des apprentis Aide[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous êtes familier avec la gestion administrative et vous maitriser le pack Office ? Au quotidien, vous êtes à l'aise avec des données chiffrées et la résolution de problématiques clients ? Vous êtes de nature curieuse, consciencieuse et souhaitez apprendre un nouveau métier lié à la transition écologique ? Cette opportunité est pour vous ! Nous recherchons notre ASSISTANT ADMINISTRATIF DOUANE PRODUITS ENERGETIQUES H/F Pour toute ETUDE DE VOTRE CANDIDATURE, UNE LETTRE DE MOTIVATION DOIT OBLIGATOIREMENT ACCOMPAGNER VOTRE CV En rejoignant la Société d'Assistance en Douane Produits Énergétiques (SADPE), vous monterez en compétences sur des fonctions douanières grâce à un parcours de formation personnalisé. Au cœur des stratégies des approvisionnements en produits énergétiques des entreprises, quel que soit votre niveau d'expérience au départ, vous gagnerez en expertise métier sur un poste évolutif et d'avenir avec les nouvelles énergies (Biocarburants, Electricité, Hydrogène etc.) ! Vos missions sont relatives à la gestion administratif de notre portefeuille clients, et consisteront à: - Coordination administrative des dossiers d'immatriculation en douane de nos clients[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière, sous la responsabilité de la Responsable d'Administration et en collaboration étroite avec l'ensemble des différents services du Phénix, l'Attaché(e) d'administration effectuera les missions suivantes : - Administration générale : Participe au suivi administratif des relations avec les partenaires publics et privés, à l'élaboration des demandes de subventions, des bilans, des rapports d'activités. Participe au suivi administratif et financier des projets européens. Participe à la passation et au suivi des marchés publics. - Social : Assiste l'équipe de la Direction Administrative et Financière pour le suivi quotidien individuel des salariés, le suivi du plan de formation, la veille sur les plannings, les élections des représentants du personnel. - Secrétariat administratif des instances de la scène nationale : Aide à la préparation des convocations et documents, organisation et suivi des séances - Secrétariat : Préparation et suivi de courriers, classement, archivage Profil souhaité : organisé, esprit d'analyse, fort intérêt pour les différents aspects de l'administration, discrétion, qualités relationnelles. Date[...]

photo Rallye Aveyron Rouergue Occitanie à Laissac

Rallye Aveyron Rouergue Occitanie à Laissac

Sports mécaniques

Laissac-Sévérac l'Église 12310

Du 03/07/2025 au 05/07/2025

Le collectif des associations de Laissac-Sévérac l'Eglise vous propose 3 jours d'animations autour du rallye du Rouergue Pendant 3 jours, buvette et restauration avec le collectif des associations du Laissagais devant le Centre Administratif. Parc d'assistance sur les 3 jours sur l'esplanade du foirail avec la possibilité d'approcher les pilotes sur les paddocks. Jeudi : Vérification technique et administrative + Spéciale d'essais Vendredi : Parc d'assistance de 9h à 20h. Samedi : Parc assistance + Spéciale : départ Laissac - arrivée : Sévérac l'Eglise

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ADPEP 43 recrute pour le Pôle Solidarité Services et actions dans le champ de la prévention et de l'inclusion des personnes fragilisées : UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F 0,5 ETP - Le Puy en Velay CDI - CCNT 66 Poste à pourvoir le 1er septembre 2025 Caractéristiques principales du poste : Au sein des services du Pôle Solidarité (GEM Autisme 43, Allo Ecoute Ado, Allo Ecoute Parents) pilotés par les PEP 43, vous avez pour missions principales : - L'appui administratif aux actions diverses des services o L'actualisation et le développement d'un annuaire national des structures ressources pour les bénéficiaires o L'organisation pratique des ateliers de prévention en amont et en aval (contrat d'intervention, saisie des questionnaires d'évaluation, fiche débrief.) o Le nettoyage et le pré-traitement de données statistiques simples o L'appui à l'organisation pratique des événements ponctuels o La rédaction, la relecture et la mise en forme des documents administratifs - Le suivi administratif des services et locaux o La saisie mensuelle des horaires des salariés o La saisie des données de suivi mensuelles o Le suivi logistique des locaux (achats de fournitures, réparations.) o[...]

Ressources supplémentaires