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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Missions : Accueil physique et téléphonique du public : - Accueillir le public avec amabilité - Prendre des messages - S'exprimer clairement et reformuler les demandes - Favoriser l'expression de la demande - Appliquer les règles de communications et de protocole - Mettre en relation des correspondants - Gérer les situations de stress et réguler les tensions - Réagir avec pertinence aux situations d'urgence - Conserver neutralité et objectivité face aux situations - S'adapter aux publics - Gérer un système de mesure de la fréquentation - Réguler l'entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès - Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un lieu, une activité Renseignement et orientation du public - Identifier la nature et le degré d'urgence de la demande - Présenter des documents d'information et de communication des différents services -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales - Assurer la gestion de scolarité des formations de l'unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. - Participer aux tâches communes administratives avec l'équipe administrative de l'ESTRI Tâches spécifiques (liste non exhaustive) Participer aux activités suivantes, en lien avec l'assistante de Direction de gestion de la scolarité du 1er cycle : - Gestion administrative/organisationnelle de la scolarité des étudiants de licence - Gestion administrative/organisationnelle des aménagements liés aux parcours spécifiques (AJAC, redoublements, DA,) et au handicap - Accueil des étudiants et des enseignants Suivi des étudiants et des enseignants : - Information étudiants/ enseignants/DP des statistiques d'absentéisme au cas par cas, pour suivi - Collecte et/ou suivi sur Atlas des justificatifs de retard, d'embauche, de maladie, etc., pour suivi - Accueil des étudiants et orientation vers des personnes ressources : services de la Vie étudiante, Mission santé, responsables pédagogiques, direction, bibliothèque, etc. - Aide à l'organisation de l'évaluation des enseignements par les étudiants[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Qui sommes-nous ? La Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DRAFPIC) accompagne le développement de la formation professionnelle tout au long de la vie au sein de l'académie de Paris. Elle appuie l'ingénierie de projets stratégiques, pilote des partenariats institutionnels et accompagne les évolutions du réseau de la formation. Le Centre de Formation d'Apprentis (CFA) académique contribue à la mise en œuvre des formations en apprentissage, au suivi des apprentis et au développement des relations avec les entreprises et les établissements partenaires. Vos missions En tant qu'assistant administratif mobile vous assurez un appui administratif et organisationnel auprès des équipes pédagogiques, des formateurs, des référents apprentissage, des UFA, des entreprises et des apprentis. Vous intervenez sur plusieurs sites afin de garantir le bon fonctionnement du CFA Gestion administrative des apprentis et des formateurs Assurer le suivi administratif des dossiers apprentis : inscriptions, absences, discipline, pièces manquantes, bulletins scolaires Gérer le suivi administratif des formateurs : feuilles d'émargement, états d'heures,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Amancey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Loue Lison (CCLL) s'étend sur un territoire fusionné depuis le 1er janvier 2017 représentant 71 communes pour 26 000 habitants. Étendue sur un territoire de 665 km², la structure intercommunale est administrée depuis 3 pôles administratifs basés à Ornans, Quingey et Amancey. Au sein de la CCLL il existe un service commun de secrétariat comptable à destination de 17 communes, de 6 syndicats et 12 associations foncières. Il est assuré par 4 adjointes administratives. Le recrutement concerne le remplacement d'un agent. Sous la responsabilité de la Responsable du secrétariat Mutualisé, l'agent administratif/comptable sera sous l'autorité de l'élu référent de la Communauté de Communes Loue Lison en charge de la mutualisation. La CCLL recrute : Par voie statutaire ou contractuelle, un(e) agent Catégorie C : Adjoint Administratif ou Adjoint administratif principal de 2ème classe ou Adjoint Administratif principal de 1 ère classe pour un contrat de 17heures30/semaine avec heures complémentaires si besoin. Poste à pourvoir dès que possible MISSIONS DU POSTE COMPTABILITE Gestion des mandats et des titres des collectivités dédiées Tenue de l'actif[...]

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Enseignement - Formation

Vernon, 27, Eure, Normandie

Le Groupement de l'Enseignement Catholique de Vernon, au service du projet éducatif de l'Enseignement catholique, recherche son/sa Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère) afin d'accompagner la gouvernance et la direction des établissements dans la gestion administrative, financière et humaine. Votre mission. Sous l'autorité du Chef d'établissement et du Président de l'OGEC, vous assurez la gestion administrative, financière, comptable, sociale et patrimoniale du groupement. Véritable partenaire de confiance, vous contribuez à la sécurisation juridique et financière de l'institution et éclairez la prise de décision stratégique. Vos principales responsabilités Gestion financière et comptable - Élaborer le budget prévisionnel et suivre son exécution - Superviser la comptabilité générale et analytique, la clôture des comptes et la trésorerie - Piloter les financements, investissements, emprunts et subventions - Assurer les relations avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes - Mettre en place des procédures de contrôle interne et garantir la conformité réglementaire - Superviser l'utilisation des outils de gestion (notamment Charlemagne) Conseil et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À propos du poste Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve), structuré(e) et prêt(e) à contribuer au bon fonctionnement administratif de notre organisation. En tant qu'assistant administratif , vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative avec le CONSUEL et le soutien aux équipes internes. Vos futures missions 1. Gestion administrative CONSUEL : °Préparer et constituer les dossiers CONSUEL (attestations de conformité) °Renseigner les formulaires CONSUEL (papier ou en ligne) °Vérifier la conformité administrative des pièces (coordonnées, références chantier, signatures) °Suivre les demandes d'attestations (jaune, bleu, vert, violet selon les cas) °Gérer les paiements des attestations CONSUEL 2. Classement et archivage : °Classer et archiver les attestations CONSUEL validées ( Clients; Enedis / fournisseurs d'énergie ; Services internes ) °Assurer la traçabilité des dossiers °Mettre à jour et organiser les dossiers conformément aux procédures internes. Compétences requises : °Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). °Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité. °Respect absolu de la confidentialité. °Capacité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Barcarès, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, Ressources Humaines et Financière, vous contribuerez à la gestion administrative et comptable de deux entreprises regroupant environ 50 salariés. Vous interviendrez de manière transversale sur l'ensemble des sites, en appui à la gestion administrative, comptable et RH, en lien avec la Responsable et les partenaires externes (cabinet comptable, organismes sociaux.). Missions : 1. Gestion administrative - Accueil téléphonique et gestion des courriers - Rédaction de courriers, documents administratifs et comptes rendus - Classement, archivage et organisation des documents administratifs (papier et numérique) - Suivi des dossiers fournisseurs, clients et partenaires - Gestion et suivi des contrats (prestataires, assurances, abonnements, maintenance...) - Coordination administrative entre les différents sites de l'entreprise 2. Gestion comptable (En lien avec la Responsable Administrative et le cabinet comptable) - Saisie, contrôle et classement des factures fournisseurs - Émission et suivi des factures clients - Suivi des règlements fournisseurs - Suivi des opérations d'encaissements (tous moyens de paiement) et des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Pôle administratif - Service Soutien aux Associations et Centre Culturel Travail ponctuel le week-end Missions administratives : Assurer la polyvalence administrative au sein des deux services ; Assurer une présence physique au Centre Culturel (une fois par semaine) ; Assurer les missions de régisseur suppléante ; Rédiger et mettre en forme l'ensemble des mails, courriers, conventions, et autres documents administratifs ; Assurer le suivi des parapheurs ; Effectuer le classement ; Coordonner le suivi et la réservation des salles (conviviales, internes, associatives et du Centre Culturel) ; Assurer la gestion des Médailles du travail, des fournitures et du matériel informatique ; Elaborer les engagements des bons de commande et leurs suivis ; Aider à la préparation administrative et participer aux manifestations organisées (Carrefour des Associations, Soirée des Bénévoles, Médailles du Travail). Missions d'accueil : Du public : pour la réservation des salles conviviales et des médailles du travail ; Des agents des services municipaux: pour les réservations des salles internes ; Des associations: pour les réservations des salles et la prise en compte des modifications de statuts[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la hiérarchie de la gestionnaire administrative et financière de la vie scolaire, l'assistante administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Elle assiste le directeur enfance solidarité et la gestionnaire administrative et financière de la vie scolaire dans l'organisation du travail et contribue à la bonne organisation quotidienne de l'activité. Interlocutrice privilégiée des partenaires de la communauté éducative et du pôle enfance, elle participe activement à la gestion des partenariats avec les acteurs du territoire. Elle contribue également à la transversalité avec l'ensemble des services de la communauté de communes du Pays Rochois afin de garantir une cohérence d'action et une circulation fluide de l'information. VOS MISSIONS - Réceptionner, traiter et diffuser les informations auprès de la direction du pôle enfance et solidarité et des partenaires - Participer à la préparation des conseils d'école en lien avec la gestionnaire administrative et financière de la vie scolaire - Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer[...]

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Responsable administratif(tive) du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Vous rêvez d'un job où vous jonglez entre l'administratif et les datas avec habileté ? Vous êtes au bon endroit ! À la tête d'une équipe de 2 collaboratrices, vous serez au cœur de l'expérience collaborateur, orchestrant avec agilité la gestion des processus administratifs liés aux salariés, depuis leur intégration jusqu'à leur départ. Votre rôle ne se limite pas à la conformité ; vous devenez le garant d'un environnement de travail harmonieux et dynamique, en veillant à ce que chaque étape soit fluide et enrichissante, tout en apportant votre expertise pour créer un cadre administratif accueillant et efficace. Administration du Personnel : Superviser l'ensemble des processus d'administration du personnel, de l'embauche jusqu'à la fin de contrat (dossiers salariés, contrats, avenants, etc.) Veiller à la conformité des documents et procédures administratives avec le Code du Travail et les conventions collectives applicables. Suivre et effectuer les refacturations des frais de personnel (détachement, mutations . ) Paie et Rémunération : Piloter la préparation et le contrôle de la paie en collaboration avec le service paie (CSP Paie). Assurer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Téteghem-Coudekerque-Village, 59, Nord, Hauts-de-France

Si vous aimez les chiffres, les défis commerciaux, la rigueur et que vous avez un attrait dans les domaines administratif et informatique ? Rejoignez-nous ! Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à dominance comptable capable d'accompagner et de transformer les différentes opportunités en résultats concrets. Vos missions : Comptabilité & gestion administrative - Mettre à jour les tableaux de bord de suivi (volumes, coûts, fournisseurs.). - Préparer les éléments de synthèse et de reporting pour la directice des achats. - Classer et archiver les documents et réglementaires. - Organiser la gestion des litiges simples (facturation, écarts, avoirs.). Support administratif & coordination - Assurer le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et d'import. - Gérer les documents, agendas, réunions et déplacements. - Être l'interface administrative entre les équipes opérationnelles et la direction. - Contribuer à la structuration et à l'amélioration des process administratifs en étant l'interface des équipes opérationnelles. - Gérer le suivi administratif et assurer une relation de qualité avec[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Ville de Dammarie Les Lys, 23 371 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau. Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min). La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collèges, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.) Ses nombreux parcs (dont une ferme pédagogique) et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre. La ville recherche son agent administratif et comptable de la direction des services techniques. Description du poste : Sous l'autorité du coordinateur administratif, comptable et technique, vous êtes chargé d'assurer la gestion administrative et comptable de la direction. Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou détachement d'un an, ou par voie contractuelle CDD 1 an renouvelable. Filière administrative, Catégorie C. Vos missions (non exhaustives)[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La société M2N, spécialisée dans la sécurité privée, intervient auprès de clients institutionnels, culturels et sensibles. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) agent administratif rattaché(e) directement à la Direction. Rattaché(e) à la Direction, vous assurez des missions administratives et de suivi de gestion, en lien avec l'activité opérationnelle de l'entreprise. Vos principales missions seront notamment : - Gestion administrative courante (courriers, dossiers, classement) - Suivi et mise à jour des dossiers du personnel - Préparation et contrôle de documents administratifs (attestations, contrats, tableaux de suivi) - Suivi administratif de la comptabilité (classement, transmission des pièces comptables) - Établissement et suivi des devis et factures - Suivi des pointages du personnel - Préparation des éléments variables de pré-paie (heures, absences, majorations) - Interface avec les services internes, le cabinet comptable et les partenaires externes - Appui administratif à la Direction - Respect des procédures internes et de la confidentialité des informations Profil recherché : - Formation administrative / gestion ou expérience équivalente -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Entreprise de travaux publics spécialisée en terrassement, VRD et génie civil, nous intervenons sur le département des Hautes-Alpes (05). Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour un CDD de 6 mois capable de réaliser les missions suivantes : - Gestion RH : - Gestion administrative du personnel : contrats de travail, congés, absences, dossiers salariés - Préparation des éléments nécessaires à l'établissement des salaires et contrôle des bulletins de paie - Suivi des contrats intérimaires et transmission des pointages aux agences - Comptabilité - secrétariat comptable : - Archivage et suivi des commandes fournisseurs - Vérification, enregistrement et classement des factures fournisseurs - Paiement des factures fournisseurs - Établissement des factures clients - Suivi des règlements clients et relances si nécessaire - Préparation et transmission mensuelle des documents comptables au cabinet comptable (déclarations de TVA) - Dépôt des factures sur Chorus Pro pour les marchés publics - Secrétariat et gestion administrative courante : - Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des e-mails - Commande de fournitures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous recherchez une société dynamique, avec des valeurs humaines fortes dans un secteur en pleine croissance ? REJOIGNEZ L'APEF, société spécialisée dans L'AIDE A DOMICILE ! NOTRE POSTE A POURVOIR : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(e) pour notre agence de Nantes, située au cœur de Nantes, Place Zola. Poste à pourvoir dès que possible en CDI du lundi au vendredi (8H30 à 13H00) sur un rythme de 22H30 par semaine. Au sein d'une équipe composée d'un gérant, d'un responsable d'agence, d'une responsable administrative, d'une chargée d'évaluatrice et d'un chef de service, vous participez à la gestion quotidienne de l'agence dans ses dimensions humaines et administratives. VOS PRINCIPALES MISSIONS : Gestion administrative : - Être garant du suivi et de la qualité du traitement des demandes entrantes : Appels téléphoniques et accueil physique, gestion des mails et messages liés à la gestion quotidienne, rédaction et traitement des courriers, etc. Planification : - Réalisation, assurer le suivi et la gestion des plannings salariés et clients : Proposition de planning, modification et annulation de prestations, gestions des remplacements et des absences etc. Relation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Experts de l'emploi et du recrutement depuis plus de 15 ans, AX'HOM Intérim & Recrutement est la seule agence d'intérim 100 % Hautes-Alpes. Grâce à nos 5 agences locales implantées à Gap, Briançon, Saint-Crépin, Embrun et Laragne, nous collaborons avec un large réseau d'entreprises pour répondre aux besoins des candidats et des employeurs avec qualité, proximité et réactivité. Pourquoi AX'HOM ? Une expertise multi-sectorielle : Nous recrutons dans tous les secteurs d'activité, du Bâtiment et des Travaux Publics à l'industrie, en passant par le tertiaire ou les services. Des opportunités variées : Intérim, CDD, CDI, missions temporaires ou longues durées, il y a forcément une mission qui vous correspond. Un accompagnement personnalisé : Entretien physique systématique pour mieux vous connaître, travail encadré par une équipe bienveillante et réactive. Et de nombreux autres avantages exclusifs : Fourniture gratuite des Équipements de Protection Individuelle (EPI) Accès à des avantages sociaux : logement, mobilité et complémentaire santé via FASTT pour vous accompagner également en dehors du cadre professionnel Textile professionnel : Tee-shirts, polaires, casquettes,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Police communale recrute un agent à 80% pour assurer la prise en charge des demandes des usagers, faire le lien entre élus, habitants et agents, dans une volonté d'amélioration la qualité du service rendu aux usagers. VOS MISSIONS? Vous travaillerez sous l'autorité du Chef de la Police communale et vous rejoindrez un service dynamique composé de 10 policiers municipaux et de 2 ASVP où vous effectuerez les missions suivantes : Assurer une communication efficace et adaptée avec le public et les divers partenaires du service : - Gérer l'accueil physique et téléphonique du public. - Traiter et assurer le suivi des courriers et mails. - Mettre à jour le site internet et gérer l'affichage. - Orienter les demandes du public vers les agents de la Police Municipale compétents et en assurer le suivi. Gérer des dossiers administratifs et participer aux procédures d'urgence et de sécurité : - Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers spécifiques (ex : chiens dangereux ; fourrière ; opérations funéraires ; déchets sauvages). - Participer à la mise en place et mise en œuvre de procédures d'urgence et suivre les fiches actions du Plan communal de Sauvegarde. Assurer[...]

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Emploi Hôpitaux - Médecine

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Statut : Contractuel (CDD 3 mois renouvelables) - Titulaire / Grade : Adjoint administratif Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail DESCRIPTION DU SERVICE et DE LA DIRECTION Le service des majeurs protégés s'occupe de la gestion des mesures de protection juridique de certains patients et résidents pris en charge sur l'hôpital. Le service est placé sous la responsabilité d'une mandataire judiciaire à la protection des majeurs, préposée de l'établissement. Il est rattaché à la Direction des Affaires Juridiques, qui comprend également deux autres services : - Le Service juridique, en charge du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous recherchez : - Une équipe chaleureuse, dynamique et engagée ? - Une autonomie dans l'organisation du travail ? Nous accompagnons un centre de formation, à recruter, un SECRETAIRE pédagogique (H/F) en CDD d'un an temps partiel, 24,5 heures renouvelable. Le centre de formation est un établissement public de formation professionnelle spécialisé dans les métiers de l'agroalimentaire, implanté sur deux sites : La Roche-sur-Foron (74) et Pont-de-Claix (38). Il propose plus de vingt formations, du CAP à la Licence, et accueille une diversité de publics : scolaires, apprentis, étudiants, salariés et demandeurs d'emploi. Leur pédagogie est fondée sur l'action et les projets concrets, avec une forte présence de la pratique au cœur des apprentissages. Missions : Rattaché(e) au directeur du CFPPA/OFA et en collaboration avec l'équipe administrative et pédagogique expérimentée, vous assurerez comme missions principales : - Gestion administrative des parcours de formation Suivi administratif des formations longues et courtes (dossiers d'entrée, conventions, stages.) Gestion des dossiers de rémunération des apprenants Facturation des actions de formation courte Saisie et mise[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

responsable administratif ve communication médiathèque H/F - EC21323 MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE En lien étroit avec la direction, le/la responsable administratif(ve) contribue à la gestion administrative, financière, budgétaire et communicationnelle de la Médiathèque. Il/elle est le/la référent(e) administratif(ve) du service et garantit la fiabilité des procédures, la continuité du service et le bon fonctionnement de l’établissement. ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE MISSIONS SPÉCIFIQUES : Administration Participer à l’élaboration, à la gestion et au contrôle du budget en lien avec la direction : gestion budgétaire publique (engagements, liquidations, mandatements) et relations avec les services financiers. Participer à la préparation, à l’exécution et au suivi des marchés publics (livres, presse, mobilier, impressions, prestations diverses), de l’analyse des besoins au suivi des prestataires. Assurer le suivi administratif de l’action culturelle : rédaction et gestion des contrats et conventions, organisation des réservations (hébergement, tran ... , coordination du matériel, suivi comptable et archivage des pièces. Contribuer au suivi des ressources humaines[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Agent en charge du traitement des dossiers contentieux et demandes de conseils interministériels F/H Vos activités principales Vous serez en charge au sein du bureau des affaires juridiques et du contentieux (BAJC) des attributions suivantes : CONTENTIEUX ADMINISTRATIFS RELEVANT DE LA COMPÉTENCE DU BUREAU : - Analyser les requêtes et recueillir les éléments nécessaires à leur instruction - Rédiger les projets de mémoires en défense et les déférés - Le cas échéant, représenter l'État aux audiences juridictionnelles - Assurer le suivi et la prise en charge des procédures contentieuses - Tenir les tableaux de bord d'activité - Gérer Télérecours le cas échéant ANALYSE JURIDIQUE ET CONSEIL : Sur requête des services de l'État, réaliser des études juridiques sur des demandes de conseils VEILLE JURIDIQUE - DOCUMENTATION : Assurer une veille juridique et documentaire et leur diffusion, formations juridiques le cas échéant Vous serez également en charge de la gestion de DT Chorus pour le bureau. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions - Réactivité (imposée par les nombreuses procédures de référé induisant un délai de réponse très court) [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Migennes, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité pour notre service des affaires juridiques, de la commande publique et de l'administration générale. Placé(e) sous l'autorité de la directrice générale des services, vous êtes chargé(e) d'assurer les tâches des affaires juridiques, de la commande publique et de l'administration générale. MISSIONS : Affaires juridiques : Vous assistez ponctuellement l'assistante du service : - Rédaction et envoi de courrier, - Préparation de dossiers Commande publique : vous assurez la gestion de la commande publique en lien avec l'assistante du service : - Suivi des procédures de marchés publics en ligne, - Réception et enregistrement des plis des marchés publics, - Gestion de la dématérialisation (retrait des dossiers, gestion et diffusion des dossiers de marchés finalisés), - Participation à la préparation et à la gestion administrative des dossiers de marchés publics, - Suivi des contrats de prestations ( Gaz, électricité, suivi des marchés), - Rédaction des pièces des marchés, - Rédaction des courriers. Administration générale : - Mise en forme de courriers, de dossiers, envoi,[...]

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Exposition "Secours populaire" de Daniel Bertin

Collemiers 89100

Du /00/1e16 au //099

Daniel Bertin nous propose une rétrospective de ses quelques - modestes - 52 années de bénévolat au Secours Populaire ! Photos, brochures, livres et matériel en tout genre, témoins de son engagement et de l'œuvre du Secours Populaire depuis 1968. Daniel Bertin a été bénévole au niveau national au secrétariat des Hauts de Seine, à la fédération de Paris, puis au comité de la RATP qu'il a créé ou encore à la logistique nationale et au Conseil d'Administration. A travers son implication et les reliques qu'il a sauvegardées, c'est un pan de l'histoire du Secours Populaire qu'il vous invite à venir découvrir dès le 18 septembre. Vernissage de l'exposition le 18 septembre à 11h.

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Exposition : Louis XI et le Berry

Exposition, Patrimoine - Culture

Bourges 18000

Du 20/11/2025 au 22/02/2026

Fils de Charles VII, baptisé à Bourges et profondément lié au Berry, Louis XI (1423-1483) a marqué son époque par une politique énergique, une administration modernisée et une volonté affirmée de bâtir un royaume nouveau. L’exposition propose d’explorer la relation entre le roi et sa région natale, à travers des événements marquants comme la guerre du Bien public, la « détestable commocion » ou la fondation de l’université de Bourges. Entre légendes et réalités historiques, les documents d’archives, chartes, sceaux, œuvres et objets présentés révèlent la complexité d’un monarque à la fois pragmatique, politique et mécène, dont l’action dépasse les mythes pour éclairer la richesse d’un règne souvent méconnu.

photo Spectacle Petit feu, Contes et petites chansons d'hiver et de lumière

Spectacle Petit feu, Contes et petites chansons d'hiver et de lumière

Musique, Lecture - Conte - Poésie

La Ciotat 13600

Le 22/02/2026

Une fois les mains, oreilles et cœurs au chaud, les histoires se dévoilent. Légères comme des flocons qui dansent, sifflantes comme une théière bien réveillée, réconfortantes comme le souffle d’un poulain. Entre la joie des premières neiges et les traditions liées au feu en Mongolie, savourez ce spectacle d’histoires lumineuses, chantantes et proches de la nature. Découvrez l'artiste.. Claire Leray œuvre depuis plus de 25 ans dans le champ du conte et de la musique, à travers la direction de projets, la programmation et la parole conteuse. Cofondatrice en 1999 de la Compagnie Rassegna, puis fondatrice en 2009 de L’éolienne à Marseille, elle développe des lieux et des réseaux de diffusion du conte à l’échelle régionale et nationale. Elle est élue au collège du Réseau National du Conte et des Arts de la Parole depuis 2020. Elle intervient également à l’Université d’Aix Marseille pour les étudiants en Administration et Médiation Culturelle. En 2019, elle reprend pleinement la scène en tant que conteuse, comédienne et musicienne, nourrie de compagnonnages artistiques et de formations auprès de professionnels. Elle participe depuis 2023 à un groupe de recherche artistique[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

L'AFEJI recrute un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F) en CDI à temps plein à pourvoir dès que possible Site Insertion Métropole - basé sur les sites de Tourcoing et Lompret Vous êtes Véhiculé(e) Obligatoirement Description du poste : Acteur central du Site, le/la Responsable Administratif facilite les tâches quotidiennes, assure la liaison entre les différents services et travaille en étroite collaboration avec la direction, dans un esprit de confiance et de transparence. Il/elle organise, coordonne et supervise l'ensemble du service administratif du site et centralise les informations auprès des services opérationnels. Missions principales : Management : - Supervise et anime une équipe administrative (4 ETP) répartie sur deux sites - Évalue, accompagne et développe les compétences de ses collaborateurs Ressources Humaines : - Gère l'ensemble du cycle de vie du salarié (embauche, contrat, paie, départ) - Garantit la conformité des dossiers du personnel et la mise à jour des registres réglementaires - Assure la communication avec les organismes sociaux et les partenaires institutionnels - Pilote le suivi administratif et logistique du Plan de Développement des Compétences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Mission longue durée - Prise de poste en janvier Notre client est un organisme de formation de référence internationale. Organisme certificateur RNCP, engagé dans une démarche Qualiopi, qui place l'exigence pédagogique, la rigueur organisationnelle et la sécurité au coeur de son fonctionnement. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) de haut niveau, véritable pilier du suivi administratif, pédagogique et qualité de l'école.Vos missions principales : 1. Accueil & relation candidats / élèves : - Assurer l'accueil téléphonique et mail avec professionnalisme et bienveillance - Qualifier les appels (candidats, élèves, familles, partenaires) - Gérer les situations sensibles ou exigeantes avec calme, diplomatie et fermeté - Contribuer activement à l'image haut de gamme et sérieuse de l'organisme 2. Support admissions & commercial : - Prendre le relais sur les premiers contacts candidats - Créer, suivre et mettre à jour les dossiers prospects - Envoyer les dossiers d'inscription, contrats et documents d'information - Accompagner les candidats et familles dans leurs démarches (financements, prêts, aides...) - Participer activement au processus d'admission (convocations,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Qui sommes-nous ? Compétences Plus est un Groupement d'Employeurs multisectoriel spécialisé dans les fonctions support et transverses. Notre mission est de faciliter l'accès des entreprises et structures à des compétences qualifiées, via la mise à disposition de salarié-es à temps partagé. Nous accompagnons nos adhérents dans leurs recrutements et proposons des organisations de travail flexibles, favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle (temps partiel, temps partagé, cumul d'activités). Entreprise : Créée en janvier 2019, notre structure adhérente est une association de préfiguration d'un pôle d'économie de la donnée. Implantée en Occitanie et rayonnant au niveau national, elle fédère des acteurs publics et privés : entreprises, collectivités, acteurs académiques, clusters et pôles de compétitivité. Dans le cadre de son développement, elle recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour renforcer son équipe, à raison d'un jour par semaine. Poste et missions : Rattaché(e) à la dirigeante, vous intervenez sur l'ensemble des volets administratif, financier et organisationnel de la structure, en lien avec les partenaires[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Ville de Saran recherche Pour sa Direction de l'Éducation et de Loisirs Un.e Responsable Administratif et Financier Cat. A - Attaché La Direction de l'Éducation et des Loisirs est responsable de l'organisation et de la gestion des services éducatifs et des activités de loisirs pour les enfants, les adolescents et les adultes. Elle coordonne les écoles, les centres de loisirs, les activités périscolaires et extrascolaires, ainsi que les événements culturels et sportifs. La direction de la DEL veille à offrir un environnement enrichissant dans le respect des valeurs de l'Éducation Populaire, favorisant l'épanouissement personnel, l'accès à la culture et au sport pour tous. Elle travaille en partenariat avec les équipes enseignantes et les associations locales. Au cœur d'une direction aux missions variées (éducation, loisirs, culture, périscolaire, sport, jeunesse), vous contribuerez directement à la fiabilité des procédures, à la dynamique budgétaire et à l'efficacité du pilotage administratif. Véritable soutien stratégique de la Direction de la DEL, vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation, le suivi et l'évaluation des actions portées par la direction. Vos[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agroalimentaire

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

QUI SOMMES-NOUS > Litha Espresso, c'est le nouvel acteur qui réinvente la pause café en entreprise. Basés à Rodez, nous sommes une équipe soudée de 18 personnes, aux profils variés : production, logistique, commercial, marketing, administratif, technique et direction. Ce qui nous unit ? Une ambition commune : transformer la pause café en un véritable booster de performance, grâce à une solution clés en main, sur-mesure et responsable. > Un réseau en pleine croissance Notre force réside aussi dans notre réseau de 50 experts café répartis sur toute la France. Ils assurent un lien de proximité avec les entreprises de leur territoire, en proposant des solutions de qualité et un accompagnement personnalisé. > Pourquoi rejoindre Litha ? Parce que vous cherchez plus qu'un poste. Chez Litha, vous évoluez dans un environnement stimulant et porteur de sens, où l'autonomie s'allie à l'esprit d'équipe, où l'ambition va de pair avec le plaisir, et où le respect reste une valeur fondamentale. > Découvrez notre univers en vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=PlEsQrsMB4g LE POSTE Dans le cadre du renforcement de notre pôle administratif et financier, nous recrutons un(e) Assistant(e)[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Bègles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Placé.e sous l'autorité hiérarchique du directeur et sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous aurez la charge de la gestion administrative et comptable de l'Agence. Une période de tuilage avec l'actuelle chargée de mission aura lieu à la prise de poste afin d'assurer une formation aux différents outils de l'Agence. Votre polyvalence sera votre meilleur atout pour réaliser les missions suivantes : Gestion comptable et financière - Saisie régulière des pièces comptables (logiciel SAGE) - Gestion de la comptabilité fournisseurs (saisie factures, dépôt chorus, préparation des règlements) - Comptabilisation des immobilisations, rapprochements bancaires, suivi de la caisse - Suivi et comptabilisation des notes de frais - Préparation et suivi budgétaire (budgets prévisionnels, ajustements, suivi des subventions) - Production d'éléments financiers (bilan, compte de résultat, reporting analytique) - Relation avec l'expert-comptable et les organismes de contrôle (commissaire aux comptes, OPCO.) - Accompagnement à la clôture des comptes et appui à la présentation des résultats Gestion administrative et sociale - Organisation logistique des réunions[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Recherche

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) employé(e) d'administration et d'accueil qualifié(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans l'accueil des visiteurs et des volontaires, la gestion logistique des colis et des produits, ainsi que dans le soutien administratif global de l'entreprise. Vous contribuerez également activement à la démarche RSE et au bon fonctionnement quotidien de l'organisation. Principales missions : Accueil - Assurer l'accueil physique des visiteurs externes et des volontaires - Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs Gestion des courriers et colis - Réceptionner et distribuer les courriers et colis en interne - Gérer les stocks liés aux expéditions - Préparer, organiser et coordonner l'envoi des colis Réception et enregistrement des produits - Assurer la réception, l'enregistrement et l'étiquetage rigoureux des produits entrants et sortants du laboratoire - Garantir la traçabilité et la conformité des flux de produits Gestion administrative des volontaires - Participer au suivi administratif des volontaires - Contribuer au recrutement, à la planification et à la gestion des rendez-vous Contribution à la démarche[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaponnay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Agent administratif à Chaponnay (H/F) Missions principales : 1. Gestion Administrative et Documentaire : -Trier, classer et archiver les documents réglementaire et qualité liés à l'exploitation pharmaceutique. -Vérifier la conformité des documents selon les standards en vigueur. -Maintenir à jour les dossiers administratifs et assurer leur traçabilité. 2. Gestion des Factures : -Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures prestataires. -Traiter les refacturations clients en assurant leur conformité avec le service comptabilité. -Préparer les devis clients. 3. Support Réglementaire : -Assister dans la préparation et la soumission de documents. -Collaborer avec les équipes internes pour garantir le respect des délais réglementaires. 4. Communication et Coordination : -Être en contact avec les clients et partenaires pour les échanges administratifs et financiers. -Collaborer avec les différents départements (qualité, finance, réglementaire) pour fluidifier les processus. 5. Autres tâches administratives : -Participer à la mise à jour des bases de données[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Adjoint/e au/à la responsable administratif/ve et de gestion et chargé/e de communication Cadre du poste : Dans le cadre des objectifs de développement stratégique du GRETA-CFA, du respect de la règlementation, des engagements pris auprès des parties prenantes et de la démarche qualité déployée dans l'organisme dans le cadre du label EDUFORM : - vous exercez vos missions sous l'autorité hiérarchique de la Chef d'établissement support et la responsabilité fonctionnelle du/de la responsable administratif/ve et de gestion - vous collaborez avec l'ensemble des équipes administratives et pédagogiques du GRETA-CFA Missions du poste : - Assurer un appui au/à la R.A.G dans le déploiement opérationnel du pilotage administratif de l'établissement - Participer activement à la mise en œuvre de la démarche qualité dans le cadre du label EDUFORM - Contribuer à l'élaboration du plan de communication et assurer le déploiement des actions dans le respect des axes définis Principales activités : Assurer un appui dans le déploiement du pilotage administratif : - Suivre les dossiers de prestations d'examens en lien avec les commanditaires, et en assurer la mise en œuvre jusqu'à[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Relevant de la direction des finances (DFI), le Service administratif et financier n° 7 est chargé dela préparation budgétaire, de l'exécution financière et des marchés publics dans les domaines desmobilités (routes et transports), de l'innovation numérique et systèmes d'information, et del'aménagement numérique très haut débit portés par le Département de l'Isère. En lien avec les trois directions métier, le gestionnaire de marchés aura pour mission de : - Concevoir les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises, - Conseiller les services quant aux choix des procédures à appliquer et à l'évaluation des risquesjuridiques, - Prendre en compte la politique d'achat de la collectivité dans une optique de transparence, - Gérer administrativement des marchés publics en liaison avec les services concernés. Activités - Veiller au respect des règles de la commande publique et à l'application des procédures marchés - Assurer la veille juridique - Analyser les besoins, préparer et gérer les marchés - Appliquer les procédures liées à la passation des marchés - Rédiger les pièces administratives des marchés - Gérer les relations avec les entreprises[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim. Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités ! Notre client est un ESAT dynamique basé à Saint-Denis (93), reconnu pour son expertise dans l'accompagnement par le travail. La structure œuvre chaque jour à la montée en compétences et à l'épanouissement d'adultes en situation de handicap. Dans le cadre d'un poste en CDI, nous recrutons pour notre client un(e) Secrétaire administrative H/F. CONDITIONS ET AVANTAGES : - Contrat : CDI - Statut non-cadre - Démarrage : dès que possible - Etablissement : ESAT - Lieu : Saint-Denis (93) - déplacements possibles - Horaire : 35h/ semaine (8h50- 17h05 sauf vendredi 8h50-15h30) - Rémunération : Selon la Convention collective 51 et votre profil LE POSTE ET VOS MISSIONS : Rattaché(e) au Chef de service de l'ESAT et au Directeur, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire en coordination avec les services administratifs et médico-sociaux. Vous assurez le pilotage administratif et le secrétariat de la structure. Vos missions s'articulent autour de 3 axes : 1/ Assurer l'accueil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées). Gérer l'accueil physique et téléphonique des apprentis Assurer l'accueil des apprentis (personnel référent), Recevoir et traiter les demandes (téléphonique, mail, .), Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, Conseiller les usagers, Suivi administratif sur le recrutement des apprentis, en liaison avec le DDFPT et le coordonnateur : GRC, pack entreprise, pack apprenti Gérer administrativement le suivi des apprentis Aide[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Centre Communal d'Action Sociale de Carquefou recherche un agent d'accueil social et administratif pour son service accueil - France Services. Au sein d'une équipe de trois agents d'accueil social, d'un conseiller numérique et d'une assistante administrative et comptable, sous l'autorité de la responsable du service Accueil et Administration Générale du C.C.A.S. de Carquefou, vous assurez des missions variées : - D'accueil, d'accompagnement et d'orientation des publics fréquentant les différents services du C.C.A.S. (action sociale, autonomie et animations, France services, conseiller numérique) et des partenaires, - D'animation et de gestion de l'espace d'accueil et des flux d'usagers, - De secrétariat des services du C.C.A.S., - De conseiller France services. Le C.C.A.S. a pour finalité d'offrir aux usagers un lieu d'accueil, d'orientation et d'accompagnement, leur permettant d'obtenir des renseignements administratifs divers et d'effectuer des démarches multiples. Il offre au public un point d'accueil de proximité, relai des administrations, et permet la mise en relation avec les services et les partenaires dans le domaine du champ de l'Action Sociale et des Solidarités. Vos[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Larmor-Plage, 56, Morbihan, Bretagne

La mairie de LARMOR-PLAGE recrute un(e) : Gestionnaire des Ressources Humaines CDD pour remplacement congé maternité - temps complet du 23 mars au 18 octobre 2026 Sous l'autorité de la responsable du service Ressources Humaines et travaillant en binôme au sein du service RH, vous aurez pour mission d'assurer le suivi administratif du personnel de la collectivité dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires applicables. Vous informez, orientez et conseillez les agents titulaires et contractuels sur leurs droits et obligations et accompagnez les services afin d'assurer la bonne gestion globale des ressources humaines. Missions principales : 1. Gestion administrative et suivi de la vie professionnelle - Information, conseil aux agents et gestion de leurs situations individuelles - Constitution et tenue des dossiers administratifs individuels - Suivi de carrière des agents titulaires et contractuels (courriers, arrêtés, contrats, attestations.) - Saisie des divers tableaux de bords - Accompagnement, suivi et inscription des agents en formation - Gestion administrative des recrutements (diffusion des offres d'emploi, recueil des candidatures.) - Suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grande-Synthe, 59, Nord, Hauts-de-France

Adecco recrute pour le compte de son client, un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) basé-e à Grande-Synthe (59). Ce poste est à pourvoir à temps plein. Notre client, une société du secteur de la construction métallique et de la maintenance industrielle, est en pleine expansion. En tant qu'Assistant-e Administratif-ve de Pôle, vous jouerez un rôle clé en support des chargés d'affaires et des conducteurs de travaux pour assurer le suivi administratif, contractuel et financier des chantiers. Vous serez impliqué-e dans la gestion administrative des chantiers, la création et le suivi des affaires dans l'outil de gestion, ainsi que la constitution, le classement et l'archivage des dossiers chantiers. Vous rédigerez et mettrez en forme des courriers, documents contractuels et administratifs, et préparerez les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE). Vous gérerez également les dossiers de sous-traitance. Votre rôle consistera également à suivre les aspects contractuels et financiers, rédiger les contrats de sous-traitance et les commandes fournisseurs, et assurer le suivi administratif des marchés. Vous mettrez en place et suivrez les garanties clients et fournisseurs, et gérerez[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Administrations - Institutions

Mantes-la-Ville, 78, Yvelines, Île-de-France

Gestion des systèmes : Installer, configurer et administrer les serveurs (Windows, Linux, etc.). Superviser et maintenir les systèmes d'exploitation et les applications métier. Gérer les systèmes de virtualisation (Vx Rail, VMware, Hyper-V, etc.) Gestion des réseaux : Administrer les réseaux locaux (LAN), étendus (WAN) et sans fil (Wi-Fi) et téléphonique, avec déplacement sur site. Superviser et configurer les équipements réseau (switches, routeurs, firewalls). Garantir la disponibilité et la performance des connexions réseau Sécurité des systèmes et réseaux : Mettre en œuvre des solutions de sécurité (firewalls, VPN, antivirus, systèmes de détection d'intrusion). Garantir la protection des données sensibles et assurer la conformité avec les normes de sécurité (RGPD, SSI, etc.). Effectuer des audits réguliers pour détecter les failles et vulnérabilités et propositions des actions correctives Support et assistance technique : Assurer le support de niveau 1, 2 et 3 auprès des utilisateurs et transfert de compétences aux équipes techniques. Résoudre les incidents liés aux systèmes et réseaux. Elaborer et mise à jour de la documentation technique et former les équipes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villefranque, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recherche pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans les travaux d'étanchéification, un-e Assistant Administratif (H/F) basé-e à Villefranque. Ce poste est à pourvoir dès que possible avec un temps de travail à plein temps en journée. En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives et logistiques. Vous serez au cœur de la gestion des devis et commandes, en utilisant un système interne pour assurer une planification efficace des interventions. Vous collaborerez étroitement avec les conducteurs de travaux pour coordonner les interventions, en prenant en charge la prise de contact téléphonique et la commande de matériels spécifiques. Votre contribution sera également précieuse dans la préparation des interventions et la rédaction des rapports des contrats d'entretien et d'intervention. Votre rôle administratif inclura la gestion des démarches administratives des compagnons et chefs d'équipe, le pointage, la facturation des interventions et entretiens, ainsi que la relance des clients pour les impayés, sur demande de la comptabilité. Vous serez également responsable de[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-d'Oisans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de Communes de l'Oisans porte un Centre de Santé Sexuelle (CSS) assurant des missions de prévention, d'information, d'orientation et de suivi en matière de santé sexuelle et relationnelle auprès de publics variés (enfants, jeunes, adultes). MISSIONS Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Pôle Services à la population et sous la responsabilité fonctionnelle de la conseillère conjugale et familiale (CCF), la/le secrétaire du CSS assure la coordination administrative, logistique et pratique du service. Elle/il garantit l'accueil du public, le premier niveau d'information et d'orientation, ainsi que le soutien administratif et organisationnel aux professionnels du CSS, dans le respect strict du secret professionnel. ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueil et orientation du public - Assurer l'accueil physique des usagers du CSS et les orienter vers les professionnels compétents (médecin, sage-femme, conseillère conjugale et familiale) ou vers un service partenaire. - Assurer l'accueil téléphonique, la gestion des demandes et la prise de rendez-vous. Secrétariat médical et administratif - Assurer le secrétariat médical et administratif du CSS. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

L'agent chargé de mission polices administratives et protection civile apporte son concours à la direction des sécurités de manière transversale. Polyvalent, l'agent est en mesure de venir en appui du service interministériel de défense et de protection civiles (SIDPC), ainsi que du bureau des polices administratives, dans le respect des réglementations en vigueur. Les missions dévolues sont notamment : - au sein du service interministériel de défense et de protection civiles (SIDPC) : > mettre à jour les plans ORSEC et les mettre à disposition du directeur de cabinet ; > participation à l'étude des dossiers de manifestations sportives présentés en commission départementale de la sécurité routière (CDSR) ; > instruction des dossiers de demande de reconnaissance de l'état de catastrophe naturelle ; - au sein du bureau des polices administratives : > instruction des fermetures administratives commerciales à l'initiative des forces de l'ordre et des douanes (débits de boissons, travail illégal et vente illégale de tabac) ; > suivi et mise en œuvre des mesures issues de la loi « narcotrafic » du 13 juillet 2025 (interdiction de paraître, fermetures administratives et expulsions[...]

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Responsable de gestion administrative des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Mormoiron, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'une création de poste, le groupe Pichon recherche un(e) Comptable - Responsable Administratif(ve) pour assurer la gestion complète de l'administration et de la comptabilité de plusieurs entités du groupe : - Vignobles Pichon - Domaine MUR-MUR-IUM (exploitation viticole principale) - Pichon and Co - Négoce - Pichon Sélection - Courtage - Château Jocas - Exploitation viticole Rattaché(e) directement à la gérance, vous serez le véritable pilier administratif et financier du groupe, garant(e) de la fiabilité des comptes, du suivi des opérations et du bon fonctionnement administratif des différentes structures. Missions principales : 1. Comptabilité générale et analytique - Tenue et suivi de la comptabilité générale (achats, ventes, banques, immobilisations, TVA, etc.) - Rapprochements bancaires et lettrage des comptes - Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable et le commissaire aux comptes - Préparation des virements (fournisseurs, salaires, charges, etc.) - Suivi des budgets, de la trésorerie et élaboration de tableaux de bord - Participation à la mise en place d'un contrôle de gestion interne 2. Administration générale - Gestion administrative[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lion-d'Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Manpower Segré recherche pour son client, un acteur reconnu dans le domaine des analyses microbiologiques, un agent administratif polyvalent (H/F) au Lion d'Angers. Au sein du service administratif et en lien étroit avec les équipes du laboratoire, vous jouez un rôle clé dans la gestion et la fiabilité des données clients et des analyses. Le poste comporte une part importante de saisie informatique et nécessite rigueur et concentration. Vos principales tâches -Saisie informatique des demandes d'analyses clients (produits, eaux, surfaces, échantillons) -Transcription informatique de documents papier ou manuscrits -Saisie et mise à jour de commentaires et informations techniques -Vérification de la cohérence entre les demandes d'analyses et les échantillons reçus -Gestion administrative des flux d'échantillons (ouverture des colis, tri, transmission au laboratoire) -Prise de contact avec les clients en cas d'anomalie ou d'information manquante -Tâches administratives diverses : gestion de la boîte mail, archivage, rédaction de courriers -Accueil téléphonique ponctuel et soutien au secrétariat Conditions -Horaires de journée, du lundi au vendredi -Environnement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Baugé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Rejoignez la communauté de communes Baugeois Vallée, un acteur engagé dans l'économie circulaire et la gestion durable des ressources. Nous travaillons chaque jour à réduire l'impact environnemental des déchets grâce à notre compétence de gestion et valorisation des déchets ménagers. Vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique et passionnée, qui contribue à un avenir plus vert ? Ce poste est fait pour vous ! Au sein du service Gestion et Valorisation des Déchets, le(a) Chargé(e) du suivi technico administratif des déchets (H/F) a pour mission de surveiller, suivre et rapporter les données d'exploitation du service gestion et valorisation des déchets. En outre, il(elle) collabore étroitement avec les équipes d'exploitation, l'unité de gestion administrative et financière, ainsi qu'avec divers partenaires. Missions : Sous l'autorité du directeur et de la directrice adjointe du service, vous assurez le suivi technico administratif des activités de gestion et de valorisation des déchets : Collecter, saisir, analyser et restituer les données de tonnage (déchèteries, porte à porte, apports volontaires - verre) Assurer le suivi des données d'exploitation liées aux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Automobile - Moto

Ludres, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) agent administratif pour assurer un soutien à l'ensemble des services. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de la structure. Missions principales Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers (entrant/sortant) Rédiger, mettre en forme et classer des documents administratifs Assurer le suivi administratif des dossiers (facturation, tableaux de suivi, etc.) Apporter un appui administratif aux différents services selon les besoins Mettre à jour les bases de données et outils de suivi Veiller au respect des procédures internes Profil recherché : Formation en administration, gestion ou équivalent Expérience sur un poste administratif appréciée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) Bonne capacité d'organisation, rigueur et sens des priorités Polyvalence, autonomie et esprit d'équipe Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles Discrétion et respect de la confidentialité

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Alençon, 61, Orne, Normandie

UMANEIS RH, division spécialisée Médico-Social du Cabinet de recrutement ADEIS RH, recrute le (la) Chargé(e) de Coordination Administrative (h/f) de la Fondation ANAIS (4000 personnes accompagnées, 2200 salariés, 110 ESMS sur 14 départements). La vocation de la Fondation ANAIS est de favoriser le développement personnel, l'épanouissement intellectuel et physique, l'insertion sociale et professionnelle des personnes vivant avec un handicap ou dépendantes (enfants, adultes et personnes âgées) et de les accompagner tout au long de leur vie. La Fondation affirme la primauté de la personne dans toutes ses dimensions, sa dignité, le respect de ses droits, de ses désirs, de ses convictions. Rattaché(e) à la Responsable Administrative Gouvernance et Dirigeance, vous assurez la gestion administrative et la coordination des instances de gouvernance (Conseil de Surveillance, Directoire) et de la Direction Exécutive. Vous contribuez à la fluidité de l'organisation interne et à la bonne circulation de l'information, dans le respect des dispositions statutaires, du règlement intérieur et des procédures internes. Pour ce faire, vos missions sont les suivantes : Coordination des instances[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Veigné, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Manpower TOURS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries mécanique et machines spéciales, un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F) pour soutenir le fonctionnement administratif de l'entreprise et accompagner les équipes commerciales, techniques et opérationnelles. Gestion administrative -Accueil téléphonique et traitement des mails/courriers -Saisie, mise en forme et classement des documents -Suivi administratif (contrats, assurances, notes de frais) -Organisation des déplacements et préparation de réunions -Interface avec les équipes internes et les prestataires Support commercial & logistique -Relation client de premier niveau -Appui administratif aux techniciens -Mise à jour de fichiers (coût de revient, documents qualité) -Gestion des bons de livraison et participation à l'inventaire Support RSE & cybersécurité -Mise à jour de la documentation -Suivi administratif des actions définies par la direction -Coordination avec les interlocuteurs internes et externes -Bac 2 minimum (BTS Assistant(e) de gestion, Assistant(e) manager ou équivalent) -Expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, idéalement[...]