administration (la reunion)

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Le Centre de Rééducation Sainte-Clotilde est un établissement de santé spécialisé dans la prise en charge globale et pluridisciplinaire des patients en soins de suite et de réadaptation. Dans un contexte de développement de notre organisation et de transformation numérique du parcours patient, nous recrutons un(e) Responsable administratif. Le (la) Responsable administratif devra assurer le pilotage des équipes du secrétariat médical et administratif, notamment l'optimisation des processus d'admission et le déploiement du parcours numérique du patient. Missions principales 1. Management des équipes Assurer l'encadrement fonctionnel et organisationnel de vos équipes, notamment : - Coordonner et animer les équipes médico-administratives en favorisant la cohésion, la communication, la qualité du climat social et le respect des procédures. - Piloter les projets et accompagner les évolutions organisationnelles afin d'améliorer la performance collective et la qualité de vie au travail. - Apporter un support opérationnel aux secrétariats médicaux et administratifs - Monter en compétences ses équipes ; - S'impliquer dans les tâches administratives de ses équipes et participer activement[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Structure associative intervenant dans le champ de l'insertion par l'activité économique recherche un(e) Directeur / Directrice administratif(ve) et financier(ère). Sous l'autorité du Conseil d'administration, vous assurez la gestion administrative, financière, comptable, sociale et juridique de la structure. Vous participez également au pilotage global de l'organisation, en lien étroit avec la direction du pôle insertion professionnelle, dans une logique de codirection, de coopération et de gouvernance partagée. Vous contribuez à la définition des orientations stratégiques, au développement économique de la structure, à la recherche de financements, au suivi des partenariats institutionnels, associatifs et privés, ainsi qu'au renforcement de l'ancrage territorial. Vos principales missions seront les suivantes : Gestion administrative et gouvernance Vous définissez, améliorez et mettez en œuvre les procédures de gestion administrative. Vous assurez la gestion des contrats, conventions, assurances, outils internes et moyens généraux. Vous participez à la préparation des conseils d'administration, assemblées générales et rapports annuels, et apportez un appui à la décision[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-Saint-Aubin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La communauté de communes des Portes de Sologne recrute : Un assistant administratif H/F Cadre d'emploi des adjoints administratifs Poste à temps complet - Recrutement statutaire ou contractuel (durée du contrat : 1 an renouvelable) En limite de la métropole orléanaise, le territoire offre un cadre de vie semi urbain agréable, proche de la nature et des commodités (gare, centre aquatique, infrastructures sportives, cinéma, espaces culturels). Le Cube est le centre nautique de référence de la Communauté de Communes des Portes de Sologne, mais aussi de ses alentours. Qu'il s'agisse de travailler sa forme, de venir se détendre, ou tout simplement, de partager un moment ludique en famille, le Cube regroupe les installations les plus modernes pour satisfaire toutes les envies. Sous l'autorité hiérarchique du responsable du Complexe Aquatique, vous êtes chargé(e) de mettre en œuvre le projet d'établissement à travers l'organisation de l'accueil des publics et la vente et la commercialisation de produits. Vous contribuerez à la communication et à l'image de marque de l'établissement dans le respect de la charte graphique de la collectivité. Vous assurerez le suivi de la régie[...]

Chef / Cheffe de projet Systèmes d'Information

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'université Toulouse - Jean Jaurès recherche un-e Chef-fe de projet MOE de systèmes d'information (Administrateur-trice technique de logiciels) - Direction des Systèmes d'Information (DSI) La DSI définit et met en œuvre les systèmes d'information liés aux différentes activités de l'établissement. Elle est chargée de définir, mettre en place et gérer les moyens techniques nécessaires aux systèmes d'information et de communication. Dans le cadre du schéma directeur défini par la maîtrise d'ouvrage de l'université, la DSI organise l'évolution des systèmes. Vous intégrerez une équipe de 49 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Responsable du pôle "Intégration et Administration de Logiciels" (IAL) au sein de la sous-direction "Applications & Systèmes d'Information" (DASI) de la DSI. VOS MISSIONS : Vous serez en charge de l'administration technique de logiciels de gestion à usage administratif ou pédagogique. Ces logiciels peuvent être hébergés sur des serveurs (VM) de l'université en on-premise, ou chez un prestataire en mode SaaS. Pour administrer les logiciels hébergés à l'université, vous devrez maîtriser l'administration système (Linux, Windows), les SGBDR[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fenouillet, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rejoignez l'aventure Vancore ! Pourquoi nous rejoindre ? Vous cherchez une entreprise à taille humaine, en pleine croissance, où l'esprit d'équipe et la bonne humeur font partie du quotidien ? Vous souhaitez découvrir l'envers du décor d'une PME dynamique, au cœur des opérations et de la vie interne de l'entreprise ? Alors vous êtes peut-être notre futur-e alternant-e Assistant(e) ADV et pilotage opérationnel. Votre mission Au cœur de l'organisation interne et du bon fonctionnement opérationnel de Vancore, votre rôle est de contribuer à la fois à la vie de bureau, à la gestion des flux et des prestataires, ainsi qu'au suivi administratif et à l'administration des ventes. Concrètement, vous serez amené-e à intervenir sur trois grands volets : 1. Administration & vie interne de l'entreprise Happiness & vie interne Participer à l'organisation des séminaires et événements internes. Gérer les approvisionnements de biens et produits nécessaires à la vie interne de l'entreprise. Assurer le réapprovisionnement des fournitures et les petits achats du quotidien. Participer au bon fonctionnement administratif des bureaux. Gérer les retours clients : réception des colis et du[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Quaix-en-Chartreuse, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Agent polyvalent accueil et administratif La commune Quaix-en-Chartreuse, commune rurale de montagne à 15 min de Saint-Egrève et de Grenoble, recherche une personne positive, dynamique, capable de s'investir avec sérieux. Une bonne aisance informatique, de l'autonomie, un sens des priorités et une capacité d'adaptation seront essentiels pour évoluer sereinement dans le poste. Nous sommes ouverts aux profils débutants : ce qui compte avant tout c'est l'état un esprit volontaire, le sens du service public, la capacité et l'envie d'apprendre. Si vous aimez chercher des solutions par vous-même et progresser au quotidien, nous serons heureux de vous rencontrer. Missions : accueillir le public et gérer certaines tâches administratives d'une petite commune, répartition à convenir avec les agents en place. Accueillir - Accueil physique, mail et téléphone ; - Apporter des réponses aux questions des habitants, fixer les rdv avec les élus ; - Afficher les différents documents administratifs, publier sur le site internet de la commune et l'application de communication avec les habitants ; - Gérer le courrier postal (retrait / dépôt du courrier, affranchissement, demandes d'acte)[...]

Exposition Picasso

Vézelay 89450

Du /00/1e16 au //099

En 2021, le musée Zervos fait le choix de consacrer la saison à Pablo Picasso, artiste tutélaire des Cahiers d’art. Ainsi, avec le soutien de la Picasso Administration, du Musée national Picasso – Paris et du Musée national d’art moderne – Centre Pompidou, l’exposition « Picasso » se tiendra du 3 juillet au 19 septembre 2021, à Vézelay. Gravures, dessins, peintures et archives viendront éclaircir les relations de Pablo Picasso et Christian Zervos.

Journées du Patrimoine : La Maison

Nevers 58000

Du /00/1e16 au //099

Pour la deuxième fois, La Maison ouvre ses portes et dévoile ses moindres recoins, des coulisses aux espaces administratifs, en passant par les loges, la cage de scène, la fosse d'orchestre ou les terrasses. NOUVEAUTE : cette année, la compagnie F.O.U.I.C., associée à La Maison, propose des visites théâtralisées animées par deux comédiens. Les places étant limitées, il est indispensable de réserver. Samedi 18 et dimanche 19 à 10h, 14h et 16h30. Rendez vous 15 min avant chaque départ dans le hall.

Entrepreneur, le plus beau métier du monde !

Spectacle comique

Saintes - 17

Du 04/04/2022 à 19:30 au 04/04/2022 à 21:00

Jean-Marc vous fait partager avec humour et justesse le quotidien d'un chef d'entreprise par une galerie de personnages (l’inspectrice du travail, le banquier, l’expert-comptable, le coach…) et par des entretiens téléphoniques ubuesques auprès de l’administration (Pôle Emploi, SIE…)[...]

Exposition : Le Pays du Ternois dans la Grande Guerre

Exposition

Bonnières 62270

Du 00/00/-100 au 99/99/-199

Découvrez l’importance qu’avait le territoire du Pays du Ternois au cours du conflit mondial grâce à une exposition qui lui est entièrement dédiée. Armées françaises et britanniques, aviation, voies ferrées, visites présidentielles, royales et militaires, tanks, soins, souvenir... sont les thématiques développées dans cette exposition richement documentée. Cette exposition est à la disposition des établissements scolaires et administratifs, des associations, des bibliothèques... sur demande auprès du Pays du Ternois (03.21.04.08.23, ou zelie.duffroy@paysduternois.eu)

A livres ouverts / Tome 1

Sens 89100

Du /00/1e16 au //099

Premier rendez-vous de la saison dédiée aux lecteurs amateurs et autres amateurs de lecture. Le Théâtre municipal de Sens se propose de vous offrir un espace de lecture à haute voix (extrait de romans, pièce de théâtre, poème..). Un moment de partage pour ces petits bonheurs littéraires qui ne demandent qu’à éclore. Faites-vous connaître auprès de l’administration du théâtre et nous aurons la joie de nous retrouver sur scène et dans la salle dans le cadre d’une soirée composée pour et par vous. 5 mn par personne – 14 personnes maximum pour les lectures. Durée : 1h20 Entrée gratuite – placement libre

Cinévillage

Saint-Julien-de-Jonzy 71110

Du /00/1e16 au //099

Projection du film récompensé aux César : "Adieu Les Cons", comédie de Albert Dupontel avec Virginie Efira Nicolas Marié et Albert DUPONTEL Synopsis : Lorsque Suze Trappet apprend à 43 ans qu’elle est très malade, elle part à la recherche de l'enfant qu’elle a été forcée d'abandonner quand elle avait 15 ans. Sa quête administrative va lui faire croiser JB, quinquagénaire en plein burn-out, et M.Blin, archiviste aveugle d’un enthousiasme impressionnant. A eux trois, ils se lancent dans une quête aussi spectaculaire qu’improbable. Durée : 1h57 Public Ados - Adultes. Précédé du Court-métrage : Je suis caucasien, de Olivier RICHE

Café Réparation

Courses cyclistes

Quessoy 22120

Le 03/06/2026

Apprenez à réparer vos objets du quotidien avec des réparateurs bénévoles. Petits appareils électrique, vélos, outillage, électroportatif, couture, aide administratives...

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Désirade, 97, Guadeloupe, -1

Entreprise La SCI KIBO IMMO est une société civile immobilière spécialisée dans la gestion et le suivi d’activités immobilières. Dans le cadre du développement de ses activités, la société recherche un Assistant administratif (H/F) afin d’assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers immobiliers à distance. Poste Missions principales Au sein de la SCI KIBO IMMO, vous serez chargé(e) de : Assurer la gestion administrative des dossiers immobiliers. Classer, vérifier et archiver les documents liés aux biens immobiliers (baux, contrats, dossiers locataires, etc.). Gérer les emails, appels et correspondances administratives. Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données. Préparer les documents administratifs et comptes rendus. Assurer la coordination administrative avec les partenaires (notaires, gestionnaires, locataires, prestataires). Organiser les agendas et rendez-vous. Participer à l’amélioration des processus administratifs internes. Profil Compétences Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace). Excellente organisation et gestion des priorités. Bon niveau rédactionnel et orthographe soignée. Capacité[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fonds-Saint-Denis, 972, Martinique, Martinique

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Régina, 97, Guyane, -1

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE Salarié(e) de droit privé-CDD renouvelable, 1 ETP CONTEXTE Le dispositif spécifique régional en périnatalité de Mayotte, REPEMA (association loi 1901 créée en 2009) a pour principal objectif d'améliorer, renforcer la qualité et la sécurité de la prise en charge en périnatalité. Conformément au Code de la santé publique, article L6321-1 du 4 mars 2002, et au cahier des charges national des DSRP réactualisé en 2023 (instruction ministérielle DGOS/R3/DGS/SP1/2023/122 du 3 aout 2023 ) , ses missions s'articulent autour de : - L'optimisation de la coordination et de la communication entre les acteurs de la périnatalité ; - L'harmonisation des pratiques professionnelles, de la formation, de la diffusion d'informations auprès des professionnels de la santé périnatale ; - L'information et l'orientation des femmes et des couples dans les parcours de soins. Répéma est constitué d'usagers, de professionnels de diverses spécialités (gynécologie, obstétrique, pédiatrie...) ayant pour mission d'offrir à la population de Mayotte une offre de santé coordonnée et graduée entre les différents acteurs RELATIONS INTERNES ET EXTERNES En interne : La/le secrétaire[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Date de publication : 04/05/2026 Date limite de candidature : 03/06/2026 Pôle : Direction Rayonnement du Territoire Service : Entretien des locaux et états des lieux Filière : Administrative Catégorie : C Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux Lieu de travail : Chemillé-en-Anjou - Chemillé - Théâtre Foirail Temps de travail : temps non complet (17.50/35ème) Recrutement : Par voie statutaire ou à défaut contractuelle Poste à pourvoir au 01/09/2026 LES MISSIONS DU POSTE Pour son service Entretien des locaux et états des lieux, la Commune de Chemillé-en-Anjou recherche un assistant administratif et planification (F/H). Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service, voici les missions qui vous seront confiées : - Vous participerez à la gestion des plannings des agents d'entretien des locaux et états des lieux, en lien avec la responsable du service - Vous planifierez les interventions d'entretien et états des lieux dans les locaux en fonction des occupations des salles - Vous assurerez le suivi des locations de salles et la transmission des informations aux équipes terrain (modifications, annulations, visites, états des lieux) - Vous serez[...]

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevry-Cossigny, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Lieu : Chevry-Cossigny (77) Contrat : CDI - Temps plein (35h + RTT) Poste à pourvoir immédiatement À propos du poste. Dans le cadre d'un recrutement urgent, nous recherchons pour notre client, une entreprise familiale de renom, un(e) Gestionnaire administratif(ve) du personnel & Assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion administrative RH et le bon fonctionnement des tâches administratives pour deux entités. Vous jouerez un rôle clé dans la fiabilité des données, le respect des obligations légales et la fluidité des processus internes. . Vos missions principales. Gestion administrative du personnel. - Gestion des entrées et sorties du personnel (contrats, documents d'embauche et de départ) - Suivi et mise à jour des dossiers du personnel (entretiens annuels, mesures disciplinaires, formations, archivage) - Gestion des absences, congés et arrêts maladie - Préparation et transmission des éléments variables de paie au prestataire externe - Suivi des visites médicales - Rédaction de documents RH (attestations, courriers, contrats simples) - Veille au respect du droit du travail et des obligations légales en lien avec le cabinet comptable - Participation[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Horlogerie - Joaillerie - Bijouterie

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Depuis 2017, l'Atelier Lutèce façonne des pièces de joaillerie et de haute joaillerie d'exception en conjuguant savoir-faire artisanal, innovation et exigence de qualité. Après l'ouverture de notre premier atelier parisien, notre croissance nous a conduits à ouvrir un second site à Rennes, aujourd'hui implanté au cœur d'un monument classé au patrimoine. Nos équipes, composées de plus de 110 collaborateurs répartis entre Paris et Rennes, assurent en interne l'ensemble des étapes de fabrication. Rejoindre l'Atelier Lutèce, c'est intégrer un environnement exigeant et passionnant, où l'excellence, le travail d'équipe et la transmission des savoir-faire occupent une place centrale. Dans le cadre du remplacement de notre Chargée Administrative, qui intégrera une formation d'octobre 2026 à Juin 2027, nous recherchons un(e) Chargé(e) Administratif(ve) en CDD afin d'assurer la continuité des opérations administratives et d'accompagner le bon fonctionnement quotidien de notre site rennais. Votre rôle : Assurer la fluidité et la fiabilité du fonctionnement administratif Gestion administrative du site : Vous participez au bon fonctionnement administratif quotidien de l'atelier[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Guipry-Messac, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Afin de renforcer les services techniques, la commune de Guipry-Messac recrute dès que possible un(e) agent, placé(e) sous l'autorité du responsable du Centre Technique Municipal, qui assurera la gestion d'une partie des tâches administratives du service. Vos missions: Gestion administrative et réglementaire: - Suivi des ERp: préparation de commissions de sécurité, tenue des registres - Suivi administratif des dossiers techniques et réglementaires - Tenue des tableaux de bord et outils de suivi - Appui administratif aux responsables de pôles - Enregistrement et suivi des demandes d'interventions sur logiciels Suivi financier et budgétaire: - Suivi administratif des devis, factures, bons de commandes - Rapprochement entre les factures et les commandes - Classement et préparation des pièces comptables Appui au fonctionnement du service: - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Classement et archivage des documents Profil recherché: Compétences attendues: - Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Logiciels métiers) - Connaissances appréciées du fonctionnement des collectivités territoriales - Aisance avec la gestion administrative,[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Paul, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Temps partiel évolutif - Prise de poste 20 juin Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite, une propriété viticole à taille humaine recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e) afin d'assurer la gestion administrative et commerciale quotidienne du domaine. Vos missions: Administratif & secrétariat -Gestion administrative courante du domaine -Secrétariat polyvalent -Classement et suivi des dossiers -Gestion des mails et appels téléphoniques -Saisie administrative et suivi documentaire Comptabilité administrative (Saisie des factures/Suivi des bons de commande/Gestion administrative liée à la facturation/Interface avec les partenaires comptables) Commercial & relation client - Contact et suivi des clients particuliers - Suivi des commandes - Gestion du back-office commercial - Participation ponctuelle à la préparation des commandes - Accueil occasionnel au domaine Profil recherché -Bonne organisation et autonomie -Polyvalence et sens des priorités -Aisance relationnelle et sens du service client -Maîtrise des outils bureautiques(logiciels Isavigne et Isacompta) Ce que nous proposons -Un poste varié au sein d'une structure[...]

Responsable de location immobilière

Emploi Immobilier

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) - Gestion locative CDI / Temps plein Saint-Germain-en-Laye - Présentation du cabinet : Cabinet indépendant de patrimoine immobilier, nous accompagnons nos clients dans la gestion, la valorisation et le développement de leurs actifs immobiliers. Notre structure réunit conseil patrimonial, transaction, location et administration de biens dans une organisation moderne et digitalisée. Dans le cadre du développement du pôle gestion et location, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) afin d'accompagner la fluidité opérationnelle, la relation client et le suivi des activités locatives. - Finalité du poste : * Assurer le bon fonctionnement administratif et commercial du pôle gestion locative. * Garantir la qualité du suivi client, la réactivité des échanges et la fluidité des opérations locatives. * Participer activement à la coordination des activités de location et de gestion. * Positionnement * Rattachement direct à la direction. * Travail en coordination avec les équipes gestion, transaction et comptabilité. * Poste transversal mêlant organisation administrative, relation client et coordination[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'entreprise Rinesa Services s'est créée une vraie réputation et possède un réel savoir-faire dans la lutte anti-nuisibles et l'assainissement. Dans le cadre de son développement, la société recherche son/sa Assistant(e) administratif(ve) et services généraux, pour rejoindre son équipe administrative et accompagner le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vos missions seront : -Gestion et suivi des notes de frais de la direction -Réservation de restaurants et organisation de déplacements ou rendez-vous professionnels si nécessaire -Suivi et paiement des procès-verbaux -Commande de matériel, fournitures et équipements nécessaires au fonctionnement de l'entreprise -Suivi des stocks de fournitures et anticipation des besoins -Gestion administrative courante liée aux services généraux -Classement, archivage et organisation des documents administratifs -Mise à jour des tableaux de suivi internes -Échanges avec les fournisseurs, prestataires et partenaires -Participation au bon fonctionnement quotidien des bureaux et des équipes Autonome, rigoureux/se et méthodique, vous savez vous adapter aux différentes situations qui se présentent à vous. Vous aimez travailler en[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Manhac, 12, Aveyron, Occitanie

Bonnefis Automobile, entreprise familiale française centenaire spécialisée dans la vente de véhicules premiums, recherche un-e Assistant(e) administratif(ve) polyvalent-e et rigoureux-se afin de renforcer son équipe administrative. Si vous appréciez l'organisation, la diversité des missions et le travail en équipe dans l'univers automobile, ce poste est fait pour vous. Responsabilités et missions principales : - Gestion des dossiers de cartes grises - Archivage des documents administratifs (physique et numérique) - Gestion des formalités administratives liées aux véhicules - Suivi des déclarations et documents réglementaires (DEB, livre de police, etc.) Utilisation des logiciels internes (Spider, Vulcain.) - Gestion du courrier, dépôts bancaires et diverses courses administratives - Souscription des garanties véhicules d'occasion - Enregistrement des véhicules dans les outils internes - Réalisation et commande des plaques d'immatriculation - Rédaction et suivi de documents administratifs divers - Participation au bon fonctionnement quotidien du service administratif - Services divers et missions polyvalentes selon les besoins de l'entreprise Qualifications : - Sens de[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'entreprise Pour le compte d'une PME spécialisée dans le BTP, basée à Toulouse, nous recherchons une assistante administrative/un assistant administratif et/ou dans le cadre de son développement. La structure est une PME en croissance, en recherche de structuration et reconnue dans son domaine. Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de l'ensemble de la gestion administrative : Gestion commerciale : - Rédaction et envoi des devis sur la base des éléments transmis par la direction - Suivi et relances des devis en attente - Facturation des interventions et chantiers - Suivi des règlements et relances des impayés - Gérer les commandes et assurer le lien avec les prestataires Administration courante : - Traitement des emails, courriers et appels téléphoniques - Organisation et suivi des plannings d'intervention - Interface avec l'expert-comptable - Suivi de caution - Suivi administratif de différents dossiers relatif à l'activité de l'entreprise - Classement et archivage des documents Administration du personnel : - Préparer les éléments de paie et les transmettre au comptable - Organiser les plannings, gérer les congés et les absences Le profil[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein du XV Corsaire, club de Rugby de St Malo, nous cherchons à recruter un renfort administratif à TEMPS PARTIEL en CDI. Placé sous l'autorité du Président du Club, vous travaillerez en lien étroit avec le bureau, le pôle sportif, les bénévoles et le cabinet comptable. Vous aurez aussi un lien avec les partenaires institutionnels (collectivités locales, hippodrome, FFR, ligue.) et les partenaires privés pour les affaires administratives. Votre poste consiste à assurer la gestion administrative courante du Club afin de garantir son bon fonctionnement extra-sportif, sa conformité réglementaire, la fiabilité des informations financières et la visibilité sur le respect du budget annuel. Vos Missions principales 1. Gestion comptable et financière - Aide du cabinet comptable - Comptabilité courante (TVA, factures, note de frais, achats, ventes, banques, caisses, recettes, dépenses, salaires, cotisations, licences, sponsors, - Préparation des éléments comptable (bilan, compte de résultat, compte courant ligue/FFR.,) - Aide à l'élaboration et au suivi du budget prévisionnel et du plan de trésorerie, -Aide à la préparation des dossiers de subvention et suivi des justificatifs, -[...]

Agent(e) administratif(ve) middle-office marché

Emploi Administrations - Institutions

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein de la Direction des Ressources et sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe en charge de cette direction, vous venez soutenir temporairement les gestionnaires commande publique et assurances et l'agent Chargé d'Administration générale dans leurs activités quotidiennes. Description du poste Vos missions principales : - Accompagner la gestion administrative des marchés publics : o Participer à la préparation et à la rédaction des pièces de marchés publics, o Mettre en ligne les consultations sur la plateforme dématérialisée DEMATIS, o Rédiger les avis de publicité, réceptionner les offres à l'issue des consultations, contribuer à la rédaction des pièces de notification et d'attribution aux candidats. - Renforcer la gestion administrative des assurances : o Suivre et gérer la boîte mail générique dédiée à l'activité, o Enregistrer et participer à l'instruction des déclarations de sinistres notamment auprès des assureurs, dont les déclarations de catastrophes naturelles en lien avec la Préfecture, o Assurer une réponse aux demandes des administrés en lien avec la hiérarchie, les éventuels services opérationnels associés, dans le respect de la[...]

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Dans le cadre de l'organisation et du développement de nos activités de notre Groupe, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier / Responsable Ressources Humaines capable de piloter les sujets administratifs, financiers, comptables et RH du groupe. Ce poste s'adresse à une personne expérimentée, structurée, fiable et autonome, capable d'accompagner la direction dans le suivi quotidien de l'activité, la gestion financière, le pilotage administratif et la structuration des ressources humaines. Le poste est basé à Lourdes et est à pourvoir en CDI à partir de septembre. Missions principales Gestion administrative et financière - Superviser la gestion administrative générale de l'entreprise. - Assurer le suivi budgétaire et financier en lien avec la direction. - Suivre la trésorerie, les règlements, les encaissements et les échéances. - Contrôler la facturation clients et fournisseurs. - Préparer les éléments nécessaires au cabinet comptable ou au service comptabilité. - Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles ou annuelles. - Suivre les tableaux de trésorerie. - Analyser les écarts, alerter la direction et proposer des actions correctives.[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le Centre Hospitalier du Bois Petit est un établissement public de santé sanitaire et médico-social, dont le site principal est situé en plein cœur de Sotteville-lès-Rouen en bordure du bois de la Garenne. L'établissement est à vocation gériatrique et son activité est répartie sur 3 sites : - Site de Bois Petit, Sotteville les Rouen : 30 lits de SMR et 241 lits et places d'EHPAD (Hébergement permanent - hébergement temporaire - PASA - Accueil de jour et unité d'hébergement renforcé) - L'EHPAD des 4 Saisons, petit Quevilly : 79 places d'Hébergement Permanent - L'EHPAD de la Pléiade, Rouen : 78 places d'Hébergement Permanent dont 12 d'UVP et 2 d'Hébergement Temporaire De dimension humaine, l'établissement encourage une relation de proximité avec les résidents et leurs familles, dans le respect de la démarche qualité. Il est en direction commune avec le Centre hospitalier du Rouvray et est membre du GHT Rouen Cœur de Seine. Les 3 sites sont desservis par les transports en commun, bus et Métro En tant que gestionnaire admission EHPAD vous : - Pilotez le circuit des admissions en EHPAD (HP, HT et AJ) - Travaillez en étroite collaboration avec l'équipe médicale, les cadres[...]

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Évreux, 27, Eure, Normandie

Expert de l'informatique KAN CS apporte à ses clients des solutions en maintenance informatique, réseau, monétique et dans le déploiement de techniciens. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients un Administrateur BO Référent DIDD motivé pour rejoindre notre équipe dynamique. MISSIONS : o Installation, configuration et administration de la plateforme SAP BusinessObjects o Gestion et administration du CMS (Central Management Server) o Administration des serveurs BO : Web Intelligence, Crystal Reports, Adaptive Processing Server o Gestion des utilisateurs, groupes, rôles et droits d'accès o Sécurisation et authentification : LDAP, Active Directory, SSO, Kerberos o Création et administration des univers (.unv / .unx) avec IDT / UDT o Connexion et administration des sources de données (Oracle, SQL Server, SAP HANA, etc.) o Gestion des connexions ODBC / JDBC o Administration de Web Intelligence et publication de rapports o Planification, ordonnancement et diffusion de rapports o Gestion des instances, publications et bursting o Monitoring, audit et optimisation des performances o Analyse et résolution des incidents N2[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille (C.D.E.F.) situé à Mont de Marsan, est un établissement public dédié à l'accompagnement des enfants et des familles dans le cadre de la protection de l'enfance et du handicap. Nous sommes à la recherche au sein de l'Administration, un(e) secrétaire de direction/agent administratif à temps complet, à compter du 1er juillet 2026. 50 % : Agent administratif service Mineurs non accompagnés (M.N.A.) - Réalisation du traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document), - Réception, traitement et circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques, - Utilisation des outils informatiques, + logiciels métiers (dossier unique de l'usager Mediateam, gestion de planning organis'or), - Lien service Cadre Socio-éducatif, directrice et les différents services du C.D.E.F., - Mise en place et suivi des outils de travail pour la vie du service. 50% : Secrétaire de Direction - Accueil physique et téléphonique, - Assurer le secrétariat des Directeurs, - Gestion administrative et logistique des réunions et des instances - Rédaction de courrier, note, compte-rendu - Assurer[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôtellerie - Camping

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Le Groupe Ciosi, acteur multi-sites en hôtellerie, restauration et petite enfance, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & de Direction pour renforcer son équipe administrative et accompagner la direction au quotidien. Vos missions En lien direct avec la direction, vous assurez le suivi administratif des différentes sociétés du groupe : rédaction de courriers et d'emails administratifs, y compris de courriers à enjeu auprès des administrations (demandes de délai, réclamations) ; suivi des baux commerciaux : échéances, réindexation des loyers, relations avec les bailleurs ; suivi de dossiers administratifs et contractuels ; préparation, classement et archivage des documents ; suivi des échéances et relances ; interface avec les prestataires et conseils de l'entreprise (expert-comptable, avocat, assurances.). Votre profil formation en administration, gestion ou assistanat ; une première expérience sur un poste similaire est appréciée ; bonne expression écrite et sens de l'organisation ; maîtrise des outils bureautiques ; discrétion, rigueur et autonomie ; la connaissance des baux commerciaux ou des démarches fiscales et administratives est un réel atout. Conditions[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un Assistant Administratif pour accompagner notre client, spécialiste en production de moteurs et turbomachines. Dans le cadre de vos fonctions, vous prenez en charge les activités d'assistanat administratif liées au bureau d'études. Vos missions principales consisteront à : * Gérer et suivre les dossiers administratifs liés aux projets (contrats, commandes, factures, etc.), * Assurer le lien entre les différents services (achats, logistique, RH, etc.) et les intervenants sur site, * Participer à l'élaboration des plannings et à la coordination des ressources, * Rédiger et mettre à jour les documents administratifs (procès-verbaux, comptes-rendus, rapports), * Veiller au respect des procédures internes et des délais contractuels, * Assurer le suivi des indicateurs de performance et des tableaux de bord, * Participer à l'amélioration continue des processus administratifs. De formation Bac+2 à Bac+3 avec une spécialisation en gestion, vous attestez d'une expérience minimale de 5 ans en tant qu'assistant administratif, idéalement dans un environnement technique ou industriel. Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, d'une grande rigueur et[...]

Assistant / Assistante de service social

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vitalis Médical Avignon, agence spécialisée dans le recrutement dans les secteurs médical, paramédical et social, recherche un assistant administratif logement social (H/F) pour un remplacement au sein d'une structure d'accueil située sur le secteur de Carpentras. Vous intégrerez une structure engagée dans l'accompagnement des usagers en situation de précarité et le suivi administratif des dispositifs liés au logement et à l'insertion sociale. Ce poste polyvalent demande de la rigueur, de l'autonomie et un bon sens du relationnel afin d'assurer un accompagnement administratif de qualité auprès des personnes accueillies. Détails du poste : - Type de contrat : remplacement en intérim - Date de début : dès que possible - Durée : selon les besoins de la structure - Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h00 - 16h30 - Planning : du lundi au vendredi - Structure : structure d'accueil et d'accompagnement social - Rémunération : selon expérience et convention applicable En rejoignant Vitalis Médical Avignon, vous bénéficierez de nombreux avantages : - accompagnement personnalisé durant toute la mission - accès au comité d'entreprise dès la première heure travaillée - possibilité d'acompte[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rejoindre l'un des plus grands groupes de santé privée de France, c'est impactant. Mais participer à l'évolution d'un établissement à taille humaine, centré sur la réadaptation et l'accompagnement global du patient. c'est encore plus motivant ! La clinique Roz Arvor, située à Nantes, renforce son activité en Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) pour proposer un parcours patient toujours plus personnalisé, tourné vers le retour à l'autonomie. Nous recherchons un attaché administratif H/F pour rejoindre l'établissement ROZ ARVOR Vos principales missions : Gestion administrative Assurer le suivi administratif quotidien de la structure Organiser et animer les réunions administratives Assurer les relations avec les organismes extérieurs (CPAM, caisses, partenaires, etc.) Suivre les statistiques d'occupation et les tableaux de bord Participer à la communication interne et externe Apporter un soutien administratif à la direction et aux équipes Gestion des achats Gérer les commandes de fournitures et consommables Assurer le suivi des fournisseurs et des factures Contrôler les paiements et traiter les demandes liées aux achats Participer à la gestion des litiges et blocages[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cateau-Cambrésis, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous la responsabilité du Directeur de soins, vous assurez l'ensemble de la gestion administrative et financière de l'EHPAD-UH-ACCUEIL DE JOUR ALZHEIMER. Vous êtes le premier contact avec les familles, résidents, organismes extérieurs, et devez assurer un accueil de qualité. Vous accompagnez dans les démarches administratives et répondez aux différentes demandes. Vous assurez l'ensemble de la gestion administrative et financière de l'EHPAD UHR AJA. Vous travaillez principalement avec le Département, la Trésorerie, les organismes tutélaires pour la gestion et le suivi des demandes des dossiers ASH. Vous travaillez en collaboration avec le médecin coordonnateur, le cadre de santé, l'IDEC et les IDE afin de répondre aux différentes demandes externes et internes. Vos missions : - Développer les relations avec les familles, tutelles et les proches des résidents afin de répondre à leurs besoins. - Veiller au respect des droits des résidents. - Savoir répondre aux différentes demandes, assurer les différents appels téléphoniques internes et externes pour rediriger correctement les appels et apporter des réponses aux différents interlocuteurs. - Préparation du dossier administratif[...]

Exposition "Secours populaire" de Daniel Bertin

Collemiers 89100

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Daniel Bertin nous propose une rétrospective de ses quelques - modestes - 52 années de bénévolat au Secours Populaire ! Photos, brochures, livres et matériel en tout genre, témoins de son engagement et de l'œuvre du Secours Populaire depuis 1968. Daniel Bertin a été bénévole au niveau national au secrétariat des Hauts de Seine, à la fédération de Paris, puis au comité de la RATP qu'il a créé ou encore à la logistique nationale et au Conseil d'Administration. A travers son implication et les reliques qu'il a sauvegardées, c'est un pan de l'histoire du Secours Populaire qu'il vous invite à venir découvrir dès le 18 septembre. Vernissage de l'exposition le 18 septembre à 11h.

Secrétaire comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Implanté au cœur d'Yzeure, le Restaurant Inter-Administratif d'Yzeure est un lieu de convivialité et de partage dédié aux agents des administrations partenaires, à leurs familles ainsi qu'aux retraités des structures conventionnées. Géré par une association engagée, notre restaurant assure en gestion directe la préparation et le service des repas au quotidien. Chaque jour, ce sont entre 280 et 380 convives qui sont accueillis et servis avec professionnalisme et bonne humeur par une équipe dynamique de 8 collaborateurs investis. Au-delà d'un simple lieu de restauration, nous sommes un espace de proximité, animé par des valeurs de service, de rigueur et d'esprit d'équipe. Aujourd'hui, nous recherchons notre futur(e) Secrétaire Comptable H/F en alternance afin d'anticiper un prochain départ en retraite et d'assurer une transmission progressive des missions. Cette alternance s'inscrit dans une véritable perspective d'avenir, avec une possibilité d'embauche à l'issue du contrat d'apprentissage. Envie de rejoindre une équipe à taille humaine où polyvalence, autonomie et esprit collaboratif sont au cœur du quotidien ? Alors n'hésitez plus et postulez pour rejoindre notre[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Pour les services de la PCO TND 01 (Plateforme de Coordination et d'Orientation pour les Troubles du NeuroDéveloppement) et le SIAAM 01 (Service pour l'Inclusion et l'Accompagnement des Aveugles et Malvoyants de l'Ain). Les missions : Au sein d'une équipe de direction, sous l'autorité de la directrice d'établissement, et en lien étroit avec le siège social, le/la cadre de coordination administratif/ve effectue des tâches administratives complexes impliquant analyse, synthèse, exploitation des données. Sécurise la continuité des tâches administratives et alerte en cas de besoin. Organise et coordonne l'activité administrative dans un souci de reporting permanent à son N+1. Intervient dans l'ensemble des domaines administratifs, ressources humaines, budget, qualité, communication, logistique, accompagnement des bénéficiaires : - Suivre et coordonner l'administration du personnel (embauche, entretiens, dossier du salarié, éléments variables de paie, suivi des absences.), la formation des professionnels, préparation et mise à jour de documents RH courants. - Participer au respect des obligations règlementaires et à l'application de la démarche qualité. - Assurer la mise à jour[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bagnères-de-Luchon, 31, Haute-Garonne, Occitanie

MISSION PRINCIPALES : Sous l'autorité du Directeur d'établissement et du Chef de service, en lien avec les différents membres de l'équipe et les résidents, il/elle traite gère le service administratif et transmet l'information entrante et sortante, réalise le traitement administratif de dossiers pour le compte de plusieurs services et sous le responsable selon l'organisation de l'établissement. Il/elle prend en charge le suivi complet de dossiers administratifs. Il/elle organise le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications ; contribue à la gestion de dossier spécifique en collaboration avec les équipes, est affecté(é) à des activités de gestion administrative de dossiers usagers. SAVOIR - FAIRE : Réaliser les tâches administratives Réaliser les documents administratifs (courriers, mails, constitution dossier informatique de l'usager) Réaliser des documents administratifs nécessaires à l'organisation du service, organiser le classement et archivage Assurer le secrétariat du cadre hiérarchique Formaliser les différentes étapes du projet personnaliser Préparation et diffusion des comptes rendus des réunions de services Frappe[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Vourles, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative / Commerciale polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens relationnel. Vous assurerez le suivi administratif et commercial lié à la gestion des dossiers patients et prescripteurs, tout en garantissant la qualité du service et la conformité des procédures internes. Vos missions principales Créer et gérer les installations patients sur le logiciel de facturation (ORTHOP) Saisir et mettre à jour les documents administratifs nécessaires à la facturation Gérer les mutuelles et leurs mises à jour dans les dossiers administratifs Traiter les demandes clients (téléphone, mails, courriers) Gérer les arrêts, modifications, suspensions et reprises de traitements dans le logiciel de facturation Effectuer les appels patients pour la prise de rendez-vous avec les médecins Assurer le suivi des retours et relances des prescriptions auprès des médecins et prescripteurs Effectuer les rapprochements bancaires et le traitement des factures impayées Créer et modifier les fiches prescripteurs dans le logiciel interne Assurer la préparation, l'envoi et le suivi des prescriptions[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES PORTE OCEANE DU LIMOUSIN 26 000 HABITANTS (87) RECRUTE AU SEIN DU SERVICE DE L'EAU ET DE L'ASSAINISSEMENT UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SECRETARIAT ET ASSISTANCE AUX SERVICES, GESTION DES FICHIERS DE FACTURATION. Filière administrative : catégorie C, cadre d'emplois des Adjoints Administratif. REMUNERATION : Statutaire plus régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité + participation sociale complémentaire de l'employeur aux contrats labellisés en santé et prévoyance Participation de l'employeur à la prévoyance (100%) et à l'assurance complémentaire santé (30€/mois) + comité des œuvres sociales et amicale du personnel. MISSIONS : 1/Sous l'autorité du Directeur Adjoint Environnement l'agent aura en charge les missions suivantes : - accueil téléphonique et physique du public, - renseignement et orientation du public, - gestion de l'information, - mise à jour des informations des usagers (titulaire, adresse de facturation, coordonnées bancaires, index des relevés.) dont la gestion du fichier entrants/sortants de Saint-Junien Habitat, - gestion de la facturation des usagers de prestations et de consommations : - état en lien avec la[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le poste Assurer le secrétariat et les différentes missions administratives de la Direction Education et Vie Sportive. Dans un contexte de dématérialisation, l'assistant de direction de la DEVS est notamment chargé de fluidifier la circulation des informations de la DEVS, tant en interne à l'égard des encadrants, qu'en externe à l'égard des services supports et des usagers. Missions 1. Gestion administrative - Réalisation/rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, rapports, notes, procès-verbaux de commissions, de réunions) pour la direction. - Suivi des conventions utilisation des locaux et des conventionnements avec les partenaires. - Mise à jour des listes d'effectifs (rentrée scolaire, radiations, écoles privées). - Coordination administrative des mouvements de grève, demande de compensation financière SMA. - Suivi des diplômes, certificats d'honorabilité.en lien avec la DRH. 2. Gestion organisationnelle de la DEVS - Gestion des agendas. - Organisation et planification des réunions et commissions (élaboration des ordres du jour, envoi des invitations, réservation de salle). - Facilite et garanti l'efficacité de la communication montante[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Chavanod, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez un acteur clé de l'entrepreneuriat local : Depuis plus de 25 ans, l'équipe d'IGA agit au service du développement économique local en finançant 150 nouvelles entreprises et en accompagnant 500 entreprises chaque année. Grâce à un modèle combinant prêts d'honneur à taux zéro, accompagnement humain de proximité et mobilisation d'un large réseau de bénévoles et partenaires, IGA contribue activement à la création et à la pérennité des entreprises sur son territoire. L'équipe permanente est composée de 12 salariés et le réseau mobilise plus de 300 bénévoles experts. Missions principales : En tant que chargé(e) de gestion administrative, vous assurez la gestion et le pilotage administratif global des dossiers de financement, de leur instruction jusqu'à leur remboursement, dans le respect des délais et de notre norme qualité, au service des entrepreneurs, en lien étroit avec l'équipe et les partenaires. 1. Gestion administratives des dossiers avant financement Garantir la complétude, la conformité et la préparation des dossiers avant décision, puis leur mise en œuvre après validation. - Collecter, contrôler, classer les pièces justificatives et assurer la saisie ainsi[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

La direction des affaires culturelles et des relations extérieures (Dacre) rassemble deux pôles : Affaires culturelles et Éditions. Le pôle des Éditions est chargé de l'édition, de la publication multisupport (formats imprimés et numériques) et de la dVous assurerez la gestion administrative et financière de la structure, ainsi que la gestion administrative et financière de la production éditoriale, dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine de la gestion financière et/ou comptable. Vous assurerez également des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique. En pratique, les missions du poste sont, à titre principal, centrées sur la gestion et le suivi de l'activité du service des éditions. Activités principales Pour l'ensemble de la direction (Éditions et Affaires culturelles) - Assurer la gestion financière du service : rassembler les informations pour la création des tiers, saisir les engagements juridiques, vérifier la complétude et la cohérence des pièces justificatives, constater les services faits - Assurer le suivi des crédits, faire des extractions dans le système d'information financier - Assurer le suivi administratif -[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Coignières, 78, Yvelines, Île-de-France

FICHE DE POSTE : Comptable / Assistante administrative Intitulé du poste Comptable / Assistante administrative Service Administration / Comptabilité Supérieur hiérarchique Directeur Mission principale Assurer la gestion comptable courante et le suivi administratif de l'entreprise, en garantissant la fiabilité des opérations financières et le bon fonctionnement des tâches administratives. ________________________________________ Activités principales Comptabilité - Saisie des factures fournisseurs et clients - Suivi des règlements et relances clients - Préparation des paiements fournisseurs - Rapprochements bancaires - Classement et archivage des pièces comptables - Préparation des éléments pour le cabinet comptable - Suivi de la trésorerie - Participation aux clôtures comptables Administration - Accueil téléphonique et gestion des courriers - Gestion des dossiers administratifs - Rédaction de documents (courriers) - Suivi des commandes et des fournitures - Organisation et classement des documents - Mise à jour des tableaux de suivi________________________________________ Compétences requises Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Connaissance[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Chambre, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du remplacement d'un salarié, l'Office de Tourisme Intercommunal Terres de Maurienne propose un poste à mi-temps en contrat à durée déterminée sans terme précis. Sous l'autorité de la direction, vous assurez un appui administratif et opérationnel au bon fonctionnement de la structure. Mission principales : Gestion administrative & assistanat de direction de l'EPIC Suivi administratif courant - Rédaction de documents administratifs (délibérations, comptes rendus, convention, préparation de réunion.) - Participation à la gestion de la Régie en lien avec le Trésor Public - Suivi des plannings et gestion administrative du personnel (congés, mutuelle, médecine du travail.) - Suivi des factures et relations avec les partenaires institutionnels - Interlocuteur pour l'administration Missions secondaires : - Accueil et information touristique (physique, téléphone, mail) - Mise à jour des informations touristiques (APIDAE) - Appui aux services Conditions : - Poste basé principalement à La Chambre (73130 Savoie) - Prise de poste : Mai 2026 - disponibilité dès que possible souhaitée - CDD de remplacement à temps partiel (mi-temps), sans terme précis, conclu pour[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de sa politique culturelle, la Communauté de communes a structuré un service animation culturelle depuis 2020. Sous l'autorité de la responsable du service animation territoriale et culturelle, rattaché à la direction services à la population, l'assistant administratif aura en charge la gestion financière et administrative du service animation culturelle : chargé de secrétariat, de suivi comptable et de différentes missions administratives et financières. Il accompagne le développement du service, des projets en lien avec les orientations de la politique culturelle et animation territoriale intercommunale. Missions : Suivi comptable et financier du service : aide à la rédaction et suivi des délibérations, coordination des conventions avec les partenaires institutionnels, demandes des subventions des partenaires institutionnels et suivi des paiements, coordination administrative des fonds de soutien et appels à projets, anticipation et suivi des commandes de fournitures administratives Coordination de la location du matériel scénique : en lien avec les services techniques de la collectivité, suivi administratif et financier de cette offre de location : traiter[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant administratif / Assistante administrative

Chef / Cheffe de projet Systèmes d'Information

Assistant / Assistante administration des ventes

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Exposition Picasso

Journées du Patrimoine : La Maison

Entrepreneur, le plus beau métier du monde !

Exposition : Le Pays du Ternois dans la Grande Guerre

A livres ouverts / Tome 1

Cinévillage

Café Réparation

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Responsable de location immobilière

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Agent(e) administratif(ve) middle-office marché

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Agent administratif / Agente administrative

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de service social

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Exposition "Secours populaire" de Daniel Bertin

Secrétaire comptable

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de gestion administrative

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Ressources supplémentaires